Как прожить яркую жизнь

Организованность и умение расставлять приоритеты высоко ценятся на рабочем месте и за его пределами. Оттачивая эти навыки, вы улучшаете свой имидж в обществе, семье и компании.

Некоторые люди противятся упорядоченности и систематичности. Они считают, что избыточная организация идет вразрез с их имиджем. Такие люди ловко ориентируются в своем кабинете, который посторонним кажется захламленным и замусоренным. В условиях хаоса они расцветают и насыщаются энергией беспорядка. В их представлении стремление к организованности выглядит пустым и мелочным по сравнению со срочностью и важностью рабочей нагрузки. Хаос превращается в своего рода знак чести и свидетельство их незаменимости.

В то же время люди, которые гордятся тем, что у них все разложено по полочкам, не могут взять в толк, как описанные выше индивидуумы умудряются добиваться каких-либо результатов. Им такой хаос кажется не только непостижимым, но даже опасным. Они задумываются над тем, какого успеха могли бы достичь другие, если бы расчистили завалы на рабочем столе (тем не менее стоит попросить у них какую-либо вещь, как они тут же, словно фокусники, извлекают ее из недр этих завалов).

Таковы различия в стиле, личностных особенностях и направлении движения. Люди не делятся на хороших и плохих. Но мы склонны спонтанно выносить суждения о степени организованности другого человека.

Почему нам стоит стать более организованными? Существует четыре убедительные причины.

• Мы производим более благоприятное впечатление на окружающих.

Даже если ваш организационный стиль тяготеет к хаосу, вы втайне восхищаетесь людьми, которые отличаются организованностью. Этот талант большинство из нас стремятся развить в себе.

• Мы испытываем меньше стресса.

Хотя работа по приведению самого себя в более организованное состояние может оказаться довольно напряженной, наградой вам послужит душевный покой. Превращение хаоса в упорядоченные приоритеты избавит вас от лишних тревог.

• Растут профессионализм и шансы на повышение.

Многие желают достичь карьерных высот и уважения в деловой среде. Ваши организаторские навыки обретают все большую ценность по мере появления у вас новых обязанностей.

• Благодаря вашей организованности с вами проще работать.

Оцените свои организаторские навыки

Оцените верность приведенных ниже утверждений по следующей схеме:

1 — всегда;

2 — иногда;

3 — почти никогда.

___ Я могу быстро и легко отыскать необходимые предметы.

___ Я составляю список важных дел на день.

___ Я довожу до конца все последующие планы.

___ Я планирую все мероприятия за несколько дней.

___ Я без особых трудностей могу включить текущие проблемы в сегодняшние приоритеты.

___ Я прихожу на собрания основательно подготовленным.

___ Я пересматриваю приоритеты на день накануне вечером.

___ Мой рабочий стол содержится в порядке и чистоте.

___ Я соблюдаю сроки и не заканчиваю все задания в последнюю минуту.

___ Мои коллеги, члены семьи и друзья считают меня очень организованным человеком.

___ Люди полагают, что я руководствуюсь приоритетами.

___ Я стараюсь избегать многозадачности.

___ Я соблюдаю баланс в отношении работы, семьи, друзей и социальной жизни.

___ Я подтверждаю встречи и собрания за час или два.

___ На встречи я прибываю заранее.

Чем выше общая сумма баллов, тем активнее вам необходимо совершенствовать свои организаторские способности и навыки расстановки приоритетов.

Рекомендации Дейла Карнеги относительно составления графиков

• Отводите на каждый вид деятельности дополнительные 25 % времени.

Например, если у вас назначена двухчасовая встреча на десять утра, запланируйте в ежедневнике время с 09:45 до 12:15. В этом случае ваши планы не сорвутся из-за задержек или помех.

• Каждый вечер пересматривайте приоритеты и график на следующий день.

Это позволит вам с самого утра без промедления приступать к работе и лучше отдыхать по вечерам. Самое подходящее время воспользоваться методом организации «прошлое-настоящее-будущее».

• Подтверждайте встречу за час или два.

В случае каких-либо изменений у вас будет достаточно времени, чтобы откорректировать свои планы. К тому же это проявление вежливости по отношению к другим участникам встречи и доказательство вашей организованности.

• Составляйте графики с использованием временных блоков.

Временные блоки обеспечивают непрерывную работу над тем или иным заданием. Они требуют самодисциплины и взаимодействия с остальными коллегами. Приступая к работе, исключите все отвлекающие факторы. По возможности отключите телефоны, электронную почту и интернет.

Советы по организации рабочих проектов и заданий

• Не бросайте вещи где попало.

Иногда в суете мы забрасываем какие-то вещи подальше в ящик, перекладываем не в ту стопку или вообще забываем в другой комнате. Следствием этого являются нерациональные потери времени, в течение которого мы пытаемся отыскать предметы, находящиеся не на своем месте, и работать среди всего этого беспорядка.