Как прожить яркую жизнь

3. Думайте наперед. Составляйте план на каждый день, используйте планировщик или календарь для разработки графика, оповещайте о нем остальных. Настраивайте таймеры, чтобы не выбиваться из графика. Включайте в него разнообразные виды деятельности, не допускайте скуки.

4. Сперва расположите цели в порядке значимости, потом разбейте их на более мелкие этапы. Наиболее важным делам отводите больше первоочередного времени. Первыми идут срочные задачи, затем несрочные. Чередуйте задачи, отнимающие много времени, и маленькие проекты, чтобы стимулировать себя успешным завершением тех или иных дел.

5. Будьте честны сами с собой. Знайте пределы своих возможностей — когда вы можете, а когда не можете чередовать задачи. Полностью сконцентрируйтесь на особо важных делах, требующих предельного внимания. Отведите время на проекты с высоким приоритетом, не отвлекайтесь на телефон и компьютер.

6. Не принимайте на себя повышенные обязательства. Учитесь рационально распределять свое время и тактично и дипломатично говорить «нет». Пользуйтесь функцией переадресации звонков и отключайте уведомление о новых электронных письмах, когда работаете над важными проектами, требующими полной и абсолютной сосредоточенности.

7. Сохраняйте позитивный настрой и гибкость. Не пугайтесь неожиданного, сохраняйте хладнокровие, проявляйте терпение в непредвиденных ситуациях. Полагайтесь на прошлый опыт, чтобы разобраться с внезапно свалившимися на вас делами. Если их нельзя добавить в график на более позднее время, пометьте, на чем вы остановились, разрешите проблему и возвращайтесь к тому, над чем работали.

8. С толком используйте перерывы и паузы. Сделайте шаг назад, взгляните на ситуацию под другим углом, подходите к заданиям творчески, проанализируйте проделанную работу.

9. Мыслите креативно ради максимальной эффективности. Учитесь экономить время, сгруппировывая различные задания. Оптимизируйте временные затраты и повышайте производительность, по максимуму используя время, затрачиваемое на ожидания и отсрочки, и объединяя рутинные, повседневные дела.

10. Не растрачивайте попусту интеллектуальную мощь. Взвешивайте все возможности современных технологий и используйте их. Упрощайте свою жизнь и старайтесь автоматизировать работу (например, быстрый набор номера, «горячие клавиши» на клавиатуре и так далее). Держите под рукой ресурсы, которыми пользуетесь наиболее часто. Обзаведитесь устройствами, экономящими время, и дома, и на работе.

11. Не забывайте о человеческих отношениях и ставьте людей во главу угла. Ведите себя учтиво и выказывайте уважение, уделяя людям безраздельное внимание. Самое главное в технологиях — знать, когда вовремя их отключить.

12. Практика. Переключение между заданиями требует «перезапуска» мозга. С практикой переключение происходит автоматически и сопровождается меньшим стрессом.

13. Преодолейте себя. Учитесь обращаться за помощью, делегировать полномочия и отказываться от задач, которые вы не обязаны выполнять самостоятельно. Поддерживайте связь с коллегами, делитесь с ними всей нужной информацией, чтобы облегчить нагрузку.

14. Следите за здоровьем. Давайте мозгу возможность перезагрузиться, периодически притормаживайте, выполняйте дыхательные упражнения, чтобы сохранять производительность и успевать сделать больше за меньшее время. Вы сможете направлять энергию в более эффективное русло, если будете правильно питаться, потреблять достаточно воды и периодически устраивать перерывы, чтобы потянуться и сделать пару упражнений.

15. Мысленно прокручивайте прошедший день, анализируя рациональность распределения времени. Отмечайте возможности для повышения производительности. В конце каждого дня отводите пятнадцать минут на то, чтобы спланировать следующий день и подготовить план наступления.

Группирование задач с целью повышения продуктивности

• Делайте резервные копии рабочих материалов, перед тем как уйти на обед или встречу.

• Запускайте антивирусную программу, когда покидаете кабинет.

• Слушайте за рулем аудиокниги.

• Используйте за рулем диктофон с гарнитурой, чтобы записывать мысли или надиктовывать письмо.

• Используйте устройство, позволяющее читать без рук, когда тренируетесь на велотренажере или беговой дорожке.

• Во время занятий спортом слушайте новости или музыку.

• Восполняйте пробелы в общении, отправляясь на пробежку с другом или членом семьи.