Как прожить яркую жизнь

• Во время просмотра телевизора выполняйте мелкую работу по дому (вытирайте пыль, поливайте комнатные растения и тому подобное).

• Пока готовите обед или ужин, смотрите телевизор, слушайте музыку или аудиокнигу.

• Упаковывайте подарки или выполняйте косметические процедуры, слушая музыку.

Воспользуйтесь недолгими часами.

Уильям Шекспир

20. Сосредоточьтесь на нужном вам качестве

Настройтесь на нужную волну: приемы для концентрации

Думайте о мозге как о компьютере. Вы никогда не замечали, что при множестве открытых окон и работе в нескольких программах ваш компьютер начинает немного тормозить или вообще зависает? Согласно исследованиям то же самое происходит и с мозгом. Когда мы выполняем несколько дел одновременно, наш мозг перегружается. Чтобы без последствий переключаться между различными задачами, мозг должен задействовать ресурсы, необходимые для выполнения новой задачи, и при этом завершить процессы, связанные с предыдущей. Но как же сосредоточиться на одной задаче, когда мы по горло завалены самой разной работой? Используйте акроним ФОКУС для концентрации на той единственной задаче, находящейся в работе в настоящий момент.

Ф	Фильтруйте. Устраните все внешние факторы, шумы и запахи, которые отвлекают от работы. При необходимости воспользуйтесь повязкой на глаза или берушами.
О	Организуйте рабочее место и обратите внимание на материально-техническое оснащение: освещение, вентиляцию, удобный стул и прочее. Чем лучше мы организованы, тем меньше отвлекаемся на то, чего нам недостает для комфортной работы. Чем нам удобнее, тем проще сконцентрироваться.
К	Копируйте планы на бумаге. Ведите подробные записи, используя планировщик или календарь для составления графика. Зафиксируйте сведения на бумаге или в электронном виде — и вы в любой момент их найдете. Такой подход позволяет разбивать работу на более мелкие, посильные фрагменты, концентрироваться, отказываться от лишнего.
У	Уясните, что необходимо сделать, и разбейте весь пласт работы на посильные этапы. Определите время, в которое будете делать перерывы. Постоянно напоминайте себе о конечной цели и ее пользе для вас, вознаграждайте себя за все промежуточные достижения.
С	Скрупулезно вычитывайте. Действуйте так, словно вы корректор, и подходите к проекту или заданию таким образом, будто видите его в первый или в последний раз. Поставьте перед собой задачу узнать что-нибудь новое.

Модель организации и расстановки приоритетов

Типичный день взрослого человека наполнен делами, связанными с прошлым, настоящим или же будущим. Без этих трех упомянутых категорий невозможно говорить о производительности или успехе, а сами по себе они не несут ни положительного, ни отрицательного заряда. Неправильно будет сказать, что деятельность с прицелом на будущее важнее деятельности с прицелом на прошлое. Они обе играют огромную роль.

Принимаемые нами решения основываются на том, куда следует направить энергию в данный конкретный момент.

Например, подбивание семейных расходов или анализ показателей реализации за прошедший месяц — деятельность с прицелом на прошлое, в то время как составление бюджета на следующий месяц — деятельность с прицелом на будущее. Обе они связаны с бухгалтерией и финансами, обе впоследствии могут найти точки соприкосновения, но смотрят они в противоположных направлениях.

Деятельность с прицелом на настоящее требует вашего безотлагательного участия. К данной категории относятся телефонные звонки и личные встречи. Даже в одной и той же сфере деятельности можно выделить действия, сфокусированные на прошлом, настоящем или будущем.

Давайте сосредоточимся на бизнесе. Приведем несколько примеров.