Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout

Первый совет прост в исполнении: примените эвристику сокращения списка задач на день на 25-50 процентов. Как уже говорилось, люди дико оптимистичны, когда оценивают, сколько времени потребуется для выполнения когнитивных задач. Общие правила сокращения, например, сокращение первоначального списка задач на четверть, противодействуют этому предубеждению. Если речь идет о том, чтобы "приручить" встречи, то хорошей целью является обеспечение того, чтобы не более половины времени в течение дня отводилось на встречи или звонки. Самый простой способ достичь этой цели - объявить определенные часы защищенными (например, никаких встреч до полудня). Разумеется, в некоторых офисных условиях будет трудно обойтись без строгих правил такого рода. ("Что значит, вы не проводите встречи до полудня? Именно в это время я свободен!"). Более тонкая альтернатива заключается в том, чтобы вместо этого внедрить стратегию "одна для вас, одна для меня". Каждый раз, когда вы добавляете встречу в свой календарь на определенный день, найдите равное количество времени в этот день для защиты. Если я запланировал тридцать минут на звонок во вторник, я также найду еще тридцать минут в этот день, чтобы выделить их в своем календаре как защищенные для себя. По мере того как день начинает заполняться встречами, он также заполняется защищенными блоками, и добавить что-то новое становится все труднее. Ни один день не может закончиться так, чтобы более половины его времени было посвящено встречам или звонкам. В то же время такой подход более гибкий, чем просто объявить определенные часы всегда недоступными. В результате вы не будете казаться коллегам таким уж непримиримым.

Разумеется, эти стратегии не предназначены для того, чтобы применять их каждый день без исключения. Идея, которую мы рассмотрим далее в этой главе, заключается в том, что работа в естественном темпе все равно будет включать в себя периоды напряженной занятости и усилий. Иными словами, будут дни, когда вам придется переходить от одной встречи к другой, снова и снова, потому что вы пытаетесь завершить важную сделку или справиться с неожиданным кризисом. Также могут быть дни, когда каждая минута должна быть заполнена делами на последнюю минуту. Но если рассматривать эти эвристики ежедневного планирования как подход по умолчанию, который следует применять по мере возможности, вы обеспечите, чтобы за неизбежными пиками интенсивности последовали более спокойные спады.

В своем очерке о Лин-Мануэле Миранде Ребекка Мид рассказывает о его "призрачном воздухе" и "глазах, окольцованных усталостью" в недели, предшествующие дебюту "Гамильтона" на Бродвее. Однако она также рассказывает о периоде, предшествовавшем этим финальным приготовлениям, когда Миранда все еще сочинял многие из музыкальных номеров шоу . Мид описывает, как Миранда совершал долгие бесцельные прогулки со своей собакой по улицам Нью-Йорка, слушая в наушниках зацикленную музыку для новой песни и ожидая мелодического вдохновения. В этот период Миранда никуда не торопился.

 

ПРОСТИТЬ СЕБЯ

Важным завершением этой дискуссии о том, что нужно работать дольше, является признание ее психологических опасностей. Сроки выполнения работы - дело непростое. Особенно когда речь идет о сложных проектах. Иногда вы можете позволить чему-то затянуться: упустить сроки или возможности; осознать, что отстали от своего видения; представить, что вы Лин-Мануэль Миранда, медленно создающий шедевр, а потом в один прекрасный день понять, что на самом деле вы просто оттягивали время. Очень соблазнительно реагировать на эти периоды пониженной продуктивности, назначая себе наказание в виде сокрушительной занятости. Если вы измотаны, говорите вы себе, вас нельзя обвинить в лени.

Я хочу опровергнуть эту реакцию. Она не только неустойчива, но и в долгосрочной перспективе не приблизит вас к созданию работы, которая имеет значение. Нет ничего страшного в том, что ваши попытки затянуться иногда временно сбивают вас с выбранного пути. Это случается с каждым, кто когда-либо пытался добиться чего-то важного. Даже с Лин-Мануэлем Мирандой. (Мы знаем о его грандиозных успехах, но меньше слышим о том, что, как я могу предположить, является обширным портфолио проектов, которые он начинал в порыве творческой энергии, но затем со временем угасал). Этот аспект работы в естественном темпе трудно реализовать, и время от времени вы будете разочарованы. Но гуманная реакция на эту реальность очевидна: простите себя. А затем спросите: "Что дальше?". Ключ к осмысленной работе - в решении продолжать возвращаться к тем усилиям, которые вы считаете важными. А не в том, чтобы каждый раз делать все правильно.

Предложение: Примите сезонность