Кайдзен. Японский метод трансформации привычек маленькими шагами

Может, лучше позвонить? Нередко являюсь свидетелем того, что многие вопросы решаются гораздо быстрее, если вместо утомительной электронной переписки с рассмотрением бесконечного множества вариантов развития ситуации одна из сторон просто позвонит по телефону. Конечно, это не всегда помогает справиться с проблемой, но может сэкономить массу времени и сил, затрачиваемых на обмен письмами. Кроме того, в ходе беседы вы можете обнаружить, что человек, который в официальных письмах занимает непреклонную позицию, на самом деле весьма приятный, понимающий и уступчивый.

Не стесняйтесь разговаривать с коллегами. Такие же ситуации часто возникали у меня с сотрудниками, которые находились в одном офисе со мной и отправляли мне вопросы по электронной почте, в то время как их можно было решить гораздо быстрее, если бы они просто задавали их мне вслух.

Первый шаг кайдзен: в следующий раз, когда у вас возникнет вопрос к кому-то из коллег, наберитесь смелости и вместо того, чтобы отправлять ему сообщение, подойдите и поговорите.

Для большинства из нас обработка электронной почты является одной из важных обязанностей на протяжении большей части профессиональной жизни. Все знают, что избавляться от старых привычек очень трудно, поэтому не пытайтесь произвести все эти изменения сразу. Главное, чтобы вы всегда помнили о необходимости правильно относиться к письмам, замечали, когда это отношение становится неправильным, и по возможности старались не зацикливаться на почте. (Если будет трудно, попросите друзей и близких регулярно напоминать вам об этом.)

КАК ЗАБОТИТЬСЯ О СЕБЕ

Мы уже говорили о том, какие шаги можно предпринять во время поездки на работу и во время перерыва на ланч, чтобы они приносили пользу здоровью и способствовали повышению производительности, а теперь давайте подумаем, как следует заботиться о себе в течение рабочего дня.

Осознанно относитесь к тому, что вы едите и пьете на работе. Меня, например, к вечеру всегда мучает жажда, потому что на работе я выпиваю семь чашек кофе и ни одного стакана воды. Это неправильно! Попробуйте заменять кофеин водой и чтобы у вас всегда были полезные для здоровья снэки на случай, если захочется сладкого.

Первый шаг кайдзен: попробуйте соединить привычку наполнять свою кружку или бутылку для воды с каким-нибудь регулярным действием, таким как посещение туалета или разговор с боссом.

Устраивайте перерывы. Заставляйте себя через каждый час отрываться от монитора как минимум на пять минут.

Выходите на свежий воздух. Даже если на улице пасмурно и мерзко, пребывание на воздухе все равно принесет вам порцию витамина D и повысит уровень серотонина. Вы почувствует себя намного лучше.

Улучшите взаимоотношения с коллегами. Ничто человеческое нам не чуждо, и если в вашей организации много людей самых разных типов, большинство из которых не входят в категорию тех, с кем вам хотелось бы работать, то среди них неизбежно найдутся такие, с кем вы не ладите. Если у вас сложились нездоровые отношения с кем-то из коллег, можете легко увязнуть в трясине мелких дрязг или почувствовать себя беспомощными. Сделайте шаг назад и подумайте, что вы могли бы изменить в вашей нынешней рабочей среде, чтобы ее оздоровить. Может, следует обсудить ваши проблемы с сотрудником из другого подразделения, способным проявить объективность? Или внести изменения в структуру совещания, с тем чтобы раздражающему вас человеку было труднее доминировать? Если вы найдете кого-то, кому можно довериться, это может помочь вам решить проблему.

Окружите себя людьми, которые положительно на вас влияют. Возможно, вы не сумеете полностью избегать коллег, которые вам не нравятся, но можете кое-что сделать в плане проактивного окружения себя позитивными людьми, готовыми вас поддержать. Если в вашем коллективе есть сотрудники старшего возраста, которыми вы восхищаетесь, то, полагаю, они не откажутся, когда вы пригласите их на кофе, чтобы воспользоваться их опытом или попросить совета. Возможно, и в другом подразделении есть люди, с которыми вы хотели бы наладить отношения. Пригласите их присоединиться к вам за ланчем. Помощь коллег, к которым можно обратиться, когда вы испытываете трудности в работе или у вас возникают трения с боссом, может оказаться чрезвычайно полезной.

ВНИМАНИЮ ФРИЛАНСЕРОВ!