i 002456b8cccf0f26

стремление к постоянному профессиональному самосовершенство*

ванию. Причем он стремится совершенствоваться не только в своей

сфере, но и как эксперт по закупаемому им товару.

Бесспорный плюс и достоинство закупщикаAпрофи — это универ*

сальность. Как я уже говорила, он выполняет сразу несколько функA

ций. Это своеобразный «человекAофис», потому что он и юрист, и фиA

нансист, и бухгалтер, и администратор, и PRAменеджер, и аналитик,

и экономист, и секретарь, и логист, и еще много кто — и все в одном лице.

Причем это вовсе не означает, что закупщик распыляется, пытаясь

сделать сразу всю работу и объять необъятное. Как раз наоборот: без

знания некоторых юридических, финансовых, бухгалтерских, аналиA

тических, логистических и прочих тонкостей ежедневная деятельность

закупщика представляется весьма затруднительной.

FAQ

1. Что должен знать и уметь специалист по закупкам?

Вот далеко не полный список умений, который могут понадобиться

закупщику.

1. Высчитать сумму НДС из цены товара или стоимости партии.

2. Быстро считать на калькуляторе.

3. Быстро считать без калькулятора.

4. Создавать сложные формулы в Excel и красивые презентации

в Power Point.

92

Часть I. Как закупщик закупщику...

5. Понимать профессиональный сленг в сферах, в которых он произA

водит закупки, и понимать их основные особенности — так, чтобы

при общении можно было принять его за профессионала.

6. Свободно ориентироваться в Интернете. Копить в разделе «ИзA

бранное» длинный список полезных ссылок на специализированA

ные сайты, сайты товарных и фондовых бирж, профессиональных

изданий и т. д.

7. Уметь подобрать не менее 10 достойных ответов, когда он на саA

мом деле не знает, что сказать.

8. Уметь «поверхностно» проанализировать бухгалтерский баланс.

Ну или хотя бы отличать активы от пассивов, а кредиторскую заA

долженность от дебиторской.

9. Уметь обращаться с офисной техникой: факсами, сканерами, ксеA

роксами, шредерами, миниAАТС и прочими аппаратами.

1 0. Спокойно переносить многочасовые поездки на автомобилях, авA

тобусах, поездах и самолетах в командировках. И вообще всегда

быть готовым к командировкам.

11. Знать, где можно быстро найти нужную информацию. ТелефонA

ные коды или карты разных городов, например. ТУ или ГОСТ на

какойAнибудь вычурный продукт. Бесплатный тарификатор для

расчета стоимости железнодорожного тарифа. Расстояние от гоA

рода N до города M. Плотность оригинального металлургическоA

го сплава. Информацию о закупочных ценах на перламутровые

пуговицы в 1960 г. И т. д., и т. п.

1 2. Уметь «разложить» цену товара, с которым он работает, на составA

ляющие: «сырьевая» и производственная себестоимость, рентаA

бельность производителя, стоимость упаковки, таможенные сбоA

ры, стоимость транспортировки, прибыль поставщика и т. д.

13. Писать умные и складные письма, особенно претензии.

1 4. Хотя бы немного понимать поAанглийски, поAнемецки или поA

французски. Или владеть еще какимAнибудь языком.

15. Уметь вести переговоры и находить общий язык с самыми разA

ными собеседниками. Уважительно добиваться нужных решений

от госчиновников, извлекать информацию из поставщиков, реA

шительно и с достоинством отстаивать свою точку зрения перед

начальством, покровительственно и в то же время демократично

общаться с подчиненными, серьезно и значимо выглядеть в глаA

зах коллег…

Глава 6. Человек*«офис»

93

В общем, в некоторой степени быть психологом и актером.

Этот список можно продолжать бесконечно долго, но даже если

включить в него десять тысяч пунктов, любой практикующий закупA

щик все равно найдет, чем его дополнить!

Если перефразировать один известный анекдот, то может получиться такая исто*

рия.

Приходит мужчина в отдел кадров фармацевтической компании устраиваться на

работу, инспектор его спрашивает:

— Вы к нам на какую вакансию?

Мужчина начинает рассказ «издалека»:

— Ну, я, видите ли, бывший военачальник, руководил спецотрядом быстрого ре*

агирования, в совершенстве владею правилами рекогносцировки, ориентиро*

вания на незнакомой местности и взаимодействия с враждебной средой…

— Вы, наверное, в службу внутренней безопасности?.. — спрашивает кадровик.

— Да нет же, я в последнее время занимался планированием, составлял програм*

мы для расчета норм потребления и расхода…

— А, так вы, наверное, экономистом в плановый отдел или, может, в IT?

— Нет*нет. Я, видите ли, эксперт по химическому сырью, кстати, сейчас повышаю

квалификацию на курсах биохимиков…

— А*а*а, так вы, технолог в производственный отдел! — наконец*то «угадывает»

сотрудник отдела кадров.

— Да нет же, — теряет терпение мужчина, — я ваш новый снабженец!!!

А вот так выглядит типичный день закупщикаAуниверсала.

…Не успел прибежать, как начались телефонные звонки. А еще чтение почты, на*

писание срочных писем. Проверка остатков на складах и заявок на проведение

срочных закупок. Подготовка договоров на поставку с новыми поставщиками и