дополнительных соглашений со старыми. Звонки в разные инспекции с уточнения*
ми — не выдали ли нам еще согласование на ввоз в РФ? Не готов ли еще акт торго*
во*промышленной палаты, подтверждающий обнаружение скрытых недостатков?
Нет ли еще результатов аудиторской проверки нашего нового подрядчика?
Пришли из коммерческого отдела. Не поспевают с заказом из*за того, что мой
поставщик не произвел вовремя отгрузку комплектующих. Ну и зачем так орать?
И так ясно, что я крайний…
Принесли стопку каких*то протоколов — результаты проверки качества поступив*
шего накануне товара. Из четырех партий на две надо составлять претензии по
качеству!
94
Часть I. Как закупщик закупщику...
И при этом каждые 5 минут — ответы на непрекращающиеся телефонные звонки!!!
А еще срочное составление отчета для гендиректора по закупкам прошлого ме*
сяца. Еще более срочное составление плана платежей на следующую неделю для
финансового директора. Безостановочные телефонные звонки отвлекают от чте*
ния и проверки заковыристого договора, присланного новым поставщиком.
Обзвон знакомых автотранспортных компаний в поисках машины, которую мож*
но срочно послать за грузом в небольшой городок в тысяче километров отсюда.
Машину надо обязательно найти, иначе коммерсанты меня просто прихлопнут,
как муху!
Теперь, если повезет, — небольшой перерыв на обед. «Обед» — это пожевать
что*нибудь быстро на ходу, чтобы урчание в животе не заглушало телефонные
звонки…
И снова письма, общение по телефону, договоры. Кстати, договоры! Этот надо
было подписать еще вчера!..
Бегом со срочным договором в кабинет директора, который собрался уезжать
и уже не вернется сегодня. Десятиминутное объяснение, почему подписание
нельзя отложить на завтра. Потом директор за 10 секунд ставит свою закорючку,
дает задание к следующему утру сделать ему отчет обо всех заключенных с нача*
ла месяца договорах с указанием, в какой стадии находится их выполнение, и уез*
жает.
Отправка договора по факсу. Последний лист с печатью никак не проходит, а сек*
ретарша, как назло, куда*то ушла. И снова здравствуйте, примите же факс, черт
возьми!..
Приходит водитель, уезжающий сегодня в ночь за заказанным вчера грузом,
и требует доверенность, схему проезда и чтобы его загрузили «там» прямо с ут*
ра. Бегом собрать нужные бумажки. «Счастливого пути, Николай, если что — зво*
ни мне на сотовый».
Снова письма и звонки. Главбух требует уточнить реквизиты иностранного по*
ставщика, которому надо срочно выставлять аккредитив. Боже, у них же там еще
раннее утро! Надо написать самому себе записочку, чтобы не забыть еще раз
позвонить перед уходом домой.
На столе накопилась огромная пачка пришедших по факсу документов. Срочно
разложить: счета и накладные налево, коммерческие предложения направо, до*
говоры по центру, официальные письма и ответы на претензии — на потом.
Звонок от финансового: где счета на оплату? Или у тебя нет на завтра платежей?
Упс, завтра же платежный день!
Конечно, есть счета!!!
Глава 6. Человек*«офис»
95
Срочная проверка всех накопившихся за последние 3 дня счетов… Вот эти вооб*
ще просроченные, а вот тут надо удержать пять тысяч за нарушенную упаковку
и, кстати, надо бы записать где*нибудь, а то забуду.
Бегом с пачкой счетов к финансовому. Медленным усталым шагом назад. Нет,
медленным нельзя — снова разрывается телефон. Это охранник с проходной:
«К вам пришли на переговоры из фирмы “Крестики*нолики”»…
О ужас, у меня же переговоры!!! Где же папка по этим «Крестикам*ноликам»? Хоть
бы вспомнить, о чем мы договаривались…
Срочный звонок — долго разыскиваемый поставщик супердефицитных полиме*
ров прочел наше объявление на сайте и готов сделать поставку, только нужно
узнать тариф от его станции до нашей. Повисите на трубке, я загляну в тарифи*
катор… М*да, дороговато что*то получается. Оставьте телефончик, я вам пере*
звоню.
Переговоры в конференц*зале. Таблицы, диаграммы, презентации. Хорошо под*
готовились, однако. Надо оставить им свой договор, пусть изучают. Возможно,
в следующем месяце можно будет сделать пробную поставку.
На сотовый звонок коммерческого: нужен измеритель уровня радиации для вы*
ездной лаборатории! «Срочно узнай, где можно купить и сколько стоит». Прямо
вынь да положь! Ладно, поищу в Интернете.
Слава богу, переговоры позади. Назад, в свой офис. Ой, а где же все сотрудни*
ки? И почему за окном так темно? Ничего себе, уже двадцать минут восьмого!
Так, отправить еще два срочных факса, скинуть платежку, позвонить в Канаду —
и домой…
Глава 7. Рейтинг поставщиков. Как
правильно оценить и выбрать поставщика
Песня из к/ф «Большая перемена»
Пословица
Человеку свойственно постоянно изводить себя разными сложными
и не очень вопросами. Быть или не быть? Что было раньше: курица или
яйцо? Кто виноват и что делать? Есть ли жизнь на Марсе? На красное
или на черное? Орел или решка? Ну и т. д. до бесконечности.