Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

• В поле Конечное значение можно ввести число, по достижении которого последовательность прерывается; в оставшихся ячейках (если такие имеются) будет зафиксирована ошибка. В нашем случае это несущественно.

4. Завершите команду щелчком по кнопке ОК.

Рис. 17.11. Окно с параметрами ряда

Особо остановимся на данных типа Дата. Параметрам работы с датами в окне отведена целая колонка. Особенность данных этого типа в том, что значение состоит из трех часто используемых по отдельности компонент: день, месяц, год. С каждой из них можно работать независимо от других.

Когда вы в окне Заполнить ряды помечаете тип Дата, становится активным столбец Единица времени. В нем надо пометить, по какому компоненту будет строиться ряд. Вариант День недели означает «рабочий день»; сюда не относятся выходные (суббота и воскресенье).

На рис. 17.12 вы видите примеры заполнения для каждого вида единицы времени.

Рис. 17.12. Заполнение данными типа Дата

Можно доверить системе вычисление шага ряда. Для этого перед выполнением команды Лист/Заполнить/Ряды в последовательные ячейки надо ввести два первых элемента ряда и выделить диапазон, который начинают эти две ячейки.

Например, заданы два числа: 20 и 5. Шаг равен: 20 − 5 = 15. Причем со знаком минус. Если поменять местами числа — 5 и 20, — шаг будет другим, положительным. В первом случае ряд содержит убывающую последовательность чисел, во втором — возрастающую.

Такой подход особенно актуален, когда в явном виде задать шаг ряда невозможно. Например, требуется построить последовательность значений, описывающих время.

Задача. Заполнить столбец начиная со значения 10:20 таким образом, чтобы значение в каждой последующей ячейке было меньше, чем в предыдущей, на 20 минут.

Пробуем сами

1. В первую ячейку введите значение времени 10:20 (десять часов двадцать минут). Во вторую — значение 10:40 (десять часов сорок минут).

2. Выделите диапазон, который требуется заполнить.

3. В окне команды Лист/Заполнить/Ряды пометьте вариант Автозаполнение.

Последовательность шагов и результат операции — на рис. 17.13.

Рис. 17.13. Система рассчитывает шаг

Автоматическое вычисление шага работает аналогично, если вы пользуетесь приемом ускоренного заполнения ячеек (автозаполнения).

СПИСКИ

Введите в любую ячейку слово «январь» и примените к ней операцию автозаполнения. В последующих ячейках появились названия месяцев. Аналогичное «волшебство» произойдет, если вы захотите получить список дней недели: понедельник, вторник и т. д. Ни под одно из описанных выше правил автозаполнения полученный эффект не подходит. Неужели программа настолько интеллектуальна, что знает названия месяцев?

Никакого волшебства тут нет, да и программа не настолько умна, чтобы выдавать то, о чем вы только успели подумать. Просто в нее встроены специальные последовательности значений, называемые списками. Применение автозаполнения к значению, входящему в состав списка, приводит к появлению в последующих ячейках всех остальных его элементов.

Элементы списка появятся на листе и в том случае, если вы заполняете ячейки, перетаскивая курсором маркер заполнения. В начальной ячейке должен быть один из элементов списка.

В систему встроены несколько стандартных списков (дни недели, месяцы). Вы же можете создавать списки сами, используя их впоследствии для быстрого заполнения столбцов или строк (рис. 17.14).

Пробуем сами

Рис. 17.14. Окно создания списка

В окне создания списка вы можете:

• удалить лишний список (кнопка Удалить);

• создать список из значений, уже введенных в последовательность ячеек (кнопка Копировать).

Задача. С помощью автозаполнения ячеек введите данные в таблицу (рис. 17.15). Это шуточный распорядок дня в отпуске (на каникулах). Заполняйте столбцы, соблюдая следующие правила.

Рис. 17.15. Заготовка таблицы для задачи об отпуске

Решение задачи:

Результат решения задачи представлен на рис. 17.16.

Рис. 17.16. Результат решения задачи: заполненная таблица с распорядком дня

ОДНОВРЕМЕННЫЙ ВВОД ДАННЫХ НА НЕСКОЛЬКО ЛИСТОВ

Нередки случаи, когда одни и те же данные надо ввести на несколько листов одновременно. Конечно, можно ввести информацию на один лист, а потом данные скопировать. Но система предлагает более интересное решение.

Пробуем сами

1. Выполните команду Правка/Выделить/Выбрать листы.