Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Рис. 18.6. Схема поиска ошибок при вводе данных

ПОИСК ОШИБОК В УЖЕ ВВЕДЕННЫХ ДАННЫХ

1. Выделите ячейки с данными, которые хотите проверить.

2. Выполните команду Данные/Проверка и введите ограничения на данные.

3. Выполните команду Сервис/Зависимости/Обвести неверные данные. Данные, не удовлетворяющие ограничениям, будут обведены красной линией.

Использование в формулах данных с разных листов

Задача. На листах с именами «январь», «февраль» находятся данные о зарплате сотрудников компании за первые два месяца года. На листе «Итог» требуется посчитать суммарную зарплату для каждого сотрудника за два месяца.

Пробуем сами

Рис. 18.7. Использование в формуле данных с разных листов

В формулу могут входить данные из других книг (файлов). Для ввода такого значения необходимо открыть на экране лист другого документа, содержащий значение, и вставить его в формулу по обычным правилам.

19. Чтобы было красиво и понятно

С таблицами работает человек, и, следовательно, немаловажное значение имеет то, как выглядит таблица, удобно ли просматривать данные в ней, производить вычисления, все ли понятно, имеются ли пояснения к информации или к тому, как данные получены. Этот урок научит вас:

1. Красиво оформлять таблицы: проводить границы или, наоборот, отменять их, задавать фон ячейкам, делать заголовочные надписи.

2. Менять тип данных в таблицах.

3. Вводить в таблицы дополнительную поясняющую информацию.

Возможности оформления таблиц сосредоточены в окне команды Формат/ Ячейки. Доступ к этому окну возможен и через контекстное меню: щелкаете правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выбираете команду Формат/Ячейки.

Все характеристики распределены между вкладками: Числа, Шрифт, Эффекты шрифта, Выравнивание, Обрамление, Фон, Защита ячеек. Наша цель — разобраться, каким образом можно изменить внешний вид таблицы, не изменяя ее наполнение.

Представление данных

Одно и то же число в программе LibreOffice Calc можно представить по-разному. Вид представления выбирается во вкладке Числа (рис. 19.1).

Рис. 19.1. Окно команды с параметрами представления чисел

Для представления чисел предлагается несколько форматов: «Особый», «Числовой», «Денежный» и прочие. Каждый имеет свои особенности. Список форматов располагается в области под заголовком Категория.

Например, в «Числовом» и некоторых других форматах вы можете указать количество знаков после десятичной запятой (поле Дробная часть). Но помните: какое бы значение вы ни указали, само число, хранящееся в памяти, не изменится! Это надо иметь в виду, производя вычисления над данными.

Для удобства просмотра столбцов с большими числами можно вставлять пустое пространство между группами из трех подряд идущих цифр (признак Разделитель разрядов).

«Денежный» формат отличается от «Числового» только тем, что после изображения числа появляется знак валюты, что иногда удобно в бухгалтерских документах. Выбрать валюту можно в раскрывающемся списке Формат.

Некоторые из форматов чисел можно назначать с помощью кнопок на панели форматирования (рис. 19.2).

Рис. 19.2. Фрагмент панели Форматирование с кнопками выбора формата

«Процентный» формат. Там, где вы видите знак % после числа, это значит, что на самом деле в ячейке находится число, в 100 раз меньшее, чем высвечивается. Ведь так и есть: 100% равно числу 1, а 1% — числу 0,01. Для того чтобы в программе LibreOffice Calc узнать, чему равны 10% от некоторого числа, надо умножить это число не на 0,1, а на 10% (при условии, что это значение записано в некоторой ячейке).

«Дата» и «Время» — особые виды форматов. Возможные варианты представления выбираются из предлагаемого списка.

Выбирая формат, обращайте внимание на краткие пояснения внизу окна.

Шрифтовое оформление

В программе LibreOffice Calc используются те же самые принципы форматирования текста, что и в программе LibreOffice Writer. Возможны разные варианты доступа к инструментам форматирования:

• с помощью кнопок на панели Форматирование (рис. 19.3);

Рис. 19.3. Панель кнопок с характеристиками шрифта

• на вкладке Шрифт и Эффекты шрифта окна Формат ячеек.