Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Программа LibreOffice Calc предлагает способы автоматизации заполнения таблицы данными и вычислений по формулам. Из этого урока вы узнаете:

1. Как заполнить столбец (строку) таблицы однотипными формулами.

2. Как быстро подсчитать сумму элементов столбца (строки).

3. Что такое относительный и абсолютный адрес ячейки.

4. Как быстро заполнить данными столбец (строку).

Автозаполнение формулами

В предыдущем уроке мы считали стоимость реализованных путевок. Для каждой страны вводили расчетную формулу. Вероятно, наиболее внимательные из вас заметили, что принципиально все формулы одинаковы; какую бы страну мы ни взяли, цену путевки надо умножить на количество купленных путевок. И обе величины всегда берутся из одних и тех же столбцов. Хорошо, что в нашем примере стран оказалось всего пять, а если бы их было сто?

Если каждая ячейка столбца (строки) заполняется однотипной формулой с использованием данных из одних и тех же столбцов (строк), расчеты можно автоматизировать: формула вводится один раз, а затем копируется в остальные ячейки столбца (строки). Правила копирования представлены на рис. 17.1.

Когда заполните столбец, попробуйте выделить любую из вновь заполненных ячеек и посмотреть, что в ней записано. В строке формул высвечивается точно такая же формула, как и в начальной ячейке (рис. 17.2). Только данные, с которыми она работает, берутся из текущей строки. Таким образом, при растягивании смещались и адреса составляющих элементов формулы (параметров).

Адрес ячейки в формуле, который меняется при копировании формулы в другую ячейку, называется относительным.

Относительный адрес связан с положением ячейки, из которой берется параметр. В формуле фиксируются не точные координаты ее месторасположения, а удаленность от ячейки с результатом. Координаты этой ячейки подсказывают системе, на сколько шагов (ячеек) выше/ниже и правее/левее находится значение, используемое в формуле.

Пробуем сами

Рис. 17.1. Схема операции копирования формул

Рис. 17.2. Результат заполнения ячеек формулами

Еще раз подчеркнем, что растягивать формулы можно и вдоль столбца, как в рассмотренном случае, и вдоль строки.

Автосуммирование

Рассмотрим, какие способы предлагает программа для автоматизации подсчета сумм элементов столбца (строки), или, другими словами, диапазона данных.

СУММИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ, ИДУЩИХ ПОДРЯД

Пробуем сами

Способ 1

Без предварительного выделения диапазона (рис. 17.3). Если вы хотите отменить суммирование, нажмите клавишу .

Рис. 17.3. Схема автосуммирования без предварительного выделения диапазона данных

Способ 2

С предварительным выделением диапазона (рис. 17.4).

Рис. 17.4. Схема автосуммирования c предварительным выделением диапазона данных

СУММИРОВАНИЕ ДАННЫХ, РАЗБРОСАННЫХ ПО ТАБЛИЦЕ

Задача. Посчитать общую стоимость путевок по цене $1000.

Пробуем сами

Рис. 17.5. Схема автосуммирования данных, не составляющих сплошной диапазон

Если вы хотите отменить суммирование, нажмите клавишу .

В групповой операции суммирования тонкую рамку, выделяющую диапазон, можно передвигать, также можно менять ее размер.

Обратите внимание на следующее. В ячейке, предназначенной для результата, отображается формула суммирования нескольких значений в виде

СУММ («список ячеек суммирования или диапазонов»).

Это одна из стандартных функций системы. Рассмотрим ее параметры подробнее. Вы «вручную» указывали, какие данные надо суммировать: щелкали по ячейкам или проводили мышкой в случае диапазона. Каждое из этих действий добавляло новое значение к параметрам функции:

СУММ(D4) → СУММ(D4;D6) → СУММ(D4;D6;D7)

Подробно о функциях мы поговорим в следующем уроке.

ДРУГИЕ ДЕЙСТВИЯ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ С ПОМОЩЬЮ АВТОСУММЫ

Если вы хотите выполнить над данными действия, отличные от суммирования, выберите подходящую операцию из раскрывающегося списка (рис. 17.6).

Рис. 17.6. Операции, к которым дает доступ кнопка Автосумма

Использование абсолютной адресации

Задача. Произвести перерасчет стоимости проданных путевок в рубли. Текущий курс доллара указан в отдельной ячейке (рис. 17.7).

Рис. 17.7. Данные задачи пересчета на рубли