Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Операция округления существенна, когда в документах производятся денежные расчеты. В процессе вычислений количество знаков после запятой может превысить два, что реального смысла не имеет. Это влечет за собой ошибки в вычислениях. Чтобы избежать возможных неточностей, результаты надо округлять. Программа предлагает несколько функций для округления данных (рис. 18.3).

Рис. 18.3. Округление с использованием разных функций

ОКРУГЛ (число, число знаков после запятой). Цифры меньше 5 отбрасываются, больше 5 — тоже отбрасываются, но при этом увеличивают на 1 предыдущую цифру.

ОКРУГЛВВЕРХ (число, число знаков после запятой). Округляет любые цифры до следующего разряда.

ОКРУГЛВНИЗ (число, число знаков после запятой). Отбрасывает лишние цифры.

Статистические

Назначение: статистический анализ диапазонов данных. Суммирование данных, минимальное, максимальное, среднее значение — вот наиболее часто используемые операции.

Функции работы с датой и временем

Назначение: анализ данных, выделение из данных отдельных компонент, преобразование типа данных, вычисление размера промежутка времени и прочее. Например, с помощью функции ДЕНЬНЕД вы можете узнать, в какой день недели вы родились.

Функции работы с базами данных

Назначение: операции над базами данных. Любую таблицу можно рассматривать как базу данных, самое главное, чтобы верхняя строка таблицы содержала названия столбцов.

Текстовые

Назначение: функции этой группы позволяют производить действия со строками текста. Они преобразуют типы, делают замену и удаление, объединяют строки, подсчитывают символы, проверяют на совпадение и прочее. Например, функция ПРАВ оставляет от строки с ее правого края столько символов, сколько вы укажете, отбрасывая остальные.

Финансовые

Назначение: функции для планово-экономических расчетов.

Логические

Назначение: проверка выполнения одного или нескольких условий. Результат выполнения функций — значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Параметрами функций должны быть логические выражения, которые являются результатом сравнения данных с помощью операторов сравнения.

Например, вы хотите сравнить значения в двух ячейках А1 и А2. В ячейку с результатом вводите функцию ЕСЛИ (рис. 18.4). Она имеет три параметра.

1. Операция сравнения: А1=А2.

2. Значение, которое высветится в ячейке, если сравнение прошло успешно.

3. Значение, которое высветится в ячейке, если сравнение прошло неудачно.

Рис. 18.4. Использование функции ЕСЛИ для сравнения данных

Если в ячейке должен появиться текст, не забудьте заключить его в кавычки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЛОЖЕННЫХ ФУНКЦИЙ

Задача. Найти минимальное число в заданном диапазоне ячеек и округлить его до двух знаков после десятичной запятой.

Формула, с помощью которой можно посчитать результат, имеет следующий вид:

ОКРУГЛ(МИН(B4:B220), 2)

Такую формулу можно ввести либо с клавиатуры, либо вводить ее поэтапно с использованием буфера обмена.

Пробуем сами

1. Посчитайте функцию МИН(B4:B220) в ячейке, где должен получиться результат.

2. Находясь в ячейке с результатом, скопируйте формулу в буфер обмена из строки ввода на панели формул.

3. Очистите содержимое ячейки с результатом, нажав на клавишу .

4. Введите в ячейку функцию ОКРУГЛ с помощью мастера функций.

5. В поле первого параметра этой функции вставьте содержимое буфера обмена.

Распространенные ошибки в вычислениях

Если при задании формулы вы допустите ошибку, в результате вычисления в ячейке отобразится так называемое значение ошибки. Оно зависит от вида ошибки. Первым символом всех значений ошибок является символ #, а завершается текст значения ошибки либо восклицательным, либо вопросительным знаком.

К сожалению, программа может распознать далеко не все ошибки. Прежде всего, она не найдет неправильно указанный вами порядок выполнения операций. Но для исправления обнаруженных программой ошибочных ситуаций важно иметь под рукой список значений ошибки с пояснениями к ним.

Анализируя ошибку, можно прибегнуть к помощи команды Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки, запускающей функцию трассировки (рис. 18.5). В момент исполнения команды активной должна быть ячейка с ошибкой.

Рис. 18.5. Результат применения функции трассировки

В результате выполнения будут отмечены ячейки, данные в которых участвуют в вычислениях и, возможно, вызывают ошибки в активной ячейке.

Поиск ошибок в данных

При вводе большого объема численной информации ошибки неизбежны. Часть из них можно отследить автоматически. К таким ошибкам относится нарушение ограничений на допустимые значения.

ПОИСК ОШИБОК НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРИ ВВОДЕ ДАННЫХ

Пробуем сами