Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Вы ввели формулу. После того как будет нажата клавиша , изображение формулы в ячейке исчезнет, вместо него появится значение, вычисленное по формуле. Чтобы увидеть саму формулу, выделите ячейку со значением и посмотрите на строку ввода (рис. 16.13).

Рис. 16.13. Содержимое ячейки с формулой

Решим задачу

В течение зимнего сезона туристическая компания реализовала следующее количество путевок: Финляндия — 50, Австрия — 35, Словакия — 44, Франция — 19, Швейцария — 23. Необходимо составить итоговую таблицу продаж по всем странам, имея в виду, что стоимость путевок во Францию, Швейцарию и Австрию составляет $1000, в Словакию — $800, Финляндию — $650.

Решение задачи для начинающих пользователей разбивается на этапы.

Этап 1. Определение структуры таблицы

Таблица будет включать в себя четыре столбца: «Страна», «Количество путевок», «Цена путевки», «Стоимость проданных путевок». В таблице будет семь строк: по одной на каждую страну, одна с заголовком столбцов и еще одна итоговая строка, в которой будут располагаться результаты суммирования данных.

Этап 2. Заполнение таблицы

Вам кажется, что все очень просто? Хорошо, если так. Но сразу правильно получится не у всех. Далее перечислены основные принципы заполнения.

Осталось ввести последнюю строку: слово «Итого» под таблицей в первом столбце. Если все сделано правильно, ваша таблица должна иметь вид такой же, как на рис. 16.14.

Рис. 16.14. Образец правильного заполнения таблицы данными о реализации путевок

Этап 3. Вычисления

Необходимо заполнить столбец «Стоимость проданных путевок». В пустых ячейках столбца надо посчитать, какую сумму получила компания за реализацию путевок для каждой страны, то есть расчет в каждой строке производится по формуле <цена>x<количество> (рис. 16.15а).

Рис. 16.15. Вычисление значений в таблице

В строке «Итого» подсчитывается сумма данных по общему количеству путевок (столбец С) и их общей стоимости (столбец D), то есть складываются значения по всему столбцу (рис. 16.15б).

На рис. 16.15в — заполненная таблица.

Этап 4. Редактирование таблицы

Для удобства пользования документом строки таблицы рекомендуется пронумеровать. Номера будем проставлять в отдельном столбце в самом начале таблицы (рис. 16.16).

Пробуем сами

Рис. 16.16. Добавление пустого столбца и нумерация строк

Основные принципы работы с документом

Все основные операции работы с файлом точно такие же, как и с документом LibreOffice Writer.

• Периодически в процессе работы файл необходимо сохранять. Для этого программа предлагает две команды:

Файл/Сохранить как. Откроется окно, в котором по обычным правилам указываются имя файла и папка, в которую производится запись. С помощью этой команды можно сохранять файл с изменением имени.

Файл/Сохранить. Файл сохраняется без изменения имени.

• Если вы закончили работу с таблицей, файл надо закрыть. Для этого предназначена команда Файл/Закрыть. Такого же эффекта вы добьетесь, если щелкнете по кнопке с крестом в правом верхнем углу окна.

• Новый файл создается по команде Файл/Создать/Электронную таблицу. Но удобнее пользоваться кнопкой Создать на панели инструментов Стандартная.

• Открыть уже существующий файл можно по команде Файл/Открыть или щелкнув по кнопке Открыть .

• Отменить команду можно по команде Правка/Отменить… или щелкнув по кнопке c кривой стрелкой . Таким образом можно вернуться на несколько шагов назад.

• Для удобства работы с документом можно менять масштаб его отображения на экране. Делается это с помощью линейки масштабирования в правом нижнем углу экрана.

17. Оптимизация работы с данными и формулами

На примере несложных задач вы научились вводить в таблицу данные и производить с ними вычисления. А теперь представьте себе, что строк в таблице в десятки раз больше и вычисления сложнее и объемнее. Просто ли «вручную» завести такую таблицу, а потом просчитать ее?