Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

2. В открывшемся окне перечислены имена всех листов книги. Вам осталось теперь только выделить нужные листы. Для выделения нескольких листов используйте клавиши (выделение диапазона) и (выделение несмежных листов).

3. Завершите команду щелчком по кнопке ОК.

4. В списке листов у нижней границы окна указанные листы подсвечены. Все, что будет вводиться на одном листе, одновременно вы увидите и на остальных.

18. Особенности вычислений

Знание стандартных правил ввода формул и приемов оптимизации не ограничивают круг вычислительных возможностей программы. Действия, которые может выполнять программа LibreOffice Calc, не сводятся к операциям арифмометра, а сложность формул не имеет ограничений. Вдобавок к этому в процессе вычислений происходят ошибки, и в них надо уметь разбираться.

Из этого урока вы узнаете:

1. Какие операции можно использовать в вычислениях.

2. Как вводить сложную функцию или формулу.

3. Как разбираться в ошибках, допущенных при вычислениях или вводе данных.

4. Как ввести формулу, использующую данные с разных листов.

Допустимые операции

Далее в таблице перечислены операции, которые вы можете выполнять с содержимым ячеек, а на рис. 18.1 указано расположение клавиш со знаками операций на клавиатуре.

Формулы могут включать в себя более двух параметров, соединенных более чем одним оператором. В этом случае обосновано применение скобок, указывающих на приоритет выполнения операций в выражении. Порядок действий в выражении такой же, как и в математике.

Операторы ссылок (:,, пробел)

 Отрицание (-)

  Проценты (%)

   Возведение в степень ()

    Умножение, деление (*, /)

     Сложение, вычитание (+, -)

      Объединение (&)

       Операции сравнения (<, >, =, <>, <=, >=)

Рис. 18.1. Расположение клавиш со знаками операций на клавиатуре

Функции

Кроме простейших операций программа LibreOffice Calc позволяет производить достаточно сложные вычисления. Для этого используются так называемые функции. У каждой функции есть имя и список параметров, от которых зависит результат. Для ввода функций в программе есть удобный инструмент — Мастер функций. В качестве примера рассмотрим функцию возведения числа в степень.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ В ФОРМУЛЕ

На первом этапе необходимо выбрать функцию. Все функции делятся на категории по их назначению. В рассмотренном примере функция возведения в степень относится к числу математических. В окне присутствует краткое описание назначения функции.

На втором этапе задаются параметры функции. Параметров может быть несколько, для каждого отведено отдельное поле. Параметры указываются щелчками по ячейкам с данными.

Любую функцию вы можете ввести с клавиатуры, не прибегая к помощи Мастера функций. Например, СТЕПЕНЬ (А1,А2). Главное в этом случае — не допустить ошибки при вводе имени функции и ее параметров.

Пробуем сами

Мастер функций выполняет работу в два этапа, каждый в своем окне (рис. 18.2)

Рис. 18.2. Схема использования в вычислениях функций

ФУНКЦИИ, ИСПОЛЬЗУЮЩИЕ ДИАПАЗОН ЗНАЧЕНИЙ

В прошлом уроке мы рассмотрели операцию «Суммирование», которая запускается щелчком по кнопке Сумма , — простейший пример групповой операции над данными. Среди функций, доступных в программе, есть еще несколько, работающих со списком значений, аналогичных суммированию. Все функции относятся к категории статистических. Вот наиболее часто используемые:

СРЗНАЧ Среднее значение среди выделенных

СЧЁТ Количество числовых значений среди выделенных

МАКС Максимальное значение среди выделенных

МИН Минимальное значение среди выделенных

Рассмотрим принципы задания параметров для функций, использующих диапазоны значений.

Параметры таких функций должны быть разделены символом «;». Например, СУММ (А1:А5;B12:H12;С3;К10). Элементами списка могут быть диапазоны (А1:А5) и отдельные ячейки (С3).

Во втором окне Мастера функций, в котором указываются параметры, для их задания необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в поле для ввода параметра.

2. На листе с данными выделите курсором диапазон или щелкните по одной ячейке.

3. Установите курсор в следующем поле и укажите следующий параметр. Придется заполнить столько полей, сколько элементов в списке параметров.

КАТЕГОРИИ ФУНКЦИЙ

Математические

Назначение: арифметические и тригонометрические преобразования для сложных математических вычислений; округление.