Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Кажется, ничего сложного, обычная задача. В ячейку строки с Финляндией последнего столбца E3 вводим формулу перевода долларов в рубли (D3 умножить на H2). Чтобы заполнить весь столбец, растягиваем ячейку с результатом.

Получилось? Что-то не то (рис. 17.8). Правильный результат только в первой ячейке, а в остальных — нули. Давайте разбираться. Проверим, какие формулы записаны в каждой ячейке. Выделите любую ячейку в последнем столбце, кроме первой, и взгляните на строку формул.

Первый параметр берется из правильной ячейки, а вот со вторым проблема: вместо ячейки с курсом доллара в формуле используется пустая ячейка. Но если подумать, так и должно быть. Ведь при растягивании формулы адрес каждого параметра смещался вниз по столбцу. И если смещение в столбце D обоснованно, то перемещать текущий курс доллара нельзя — он должен всегда браться из одной и той же ячейки. Следовательно, мы должны дать знать программе, что ячейка с этим адресом при копировании формулы не перемещается.

Адрес ячейки, который остается неизменным при копировании формулы, называется абсолютным.

А теперь рассмотрим, как правильно ввести формулу в последний столбец нашей таблицы. Адрес второго параметра абсолютный (рис. 17.9).

Пробуем сами

Рис. 17.8. Анализ причин неверного результата при растягивании формулы

Пробуем сами

Рис. 17.9. Ввод в формулу абсолютного адреса

В рассмотренном примере абсолютный адрес ячейки содержит два знака доллара: перед номером строки и перед именем столбца. Это означает, что при копировании адрес ячейки не изменяется. Если оставить только один знак доллара, например перед номером строки, при копировании ячейки остается неизменной строка, а имя столбца может изменяться.

Удалить знак доллара можно редактированием формулы в строке формул. Знак $ можно вводить и вручную в строке ввода.

Замечание. Если вы работаете за ноутбуком HP, может случиться, что клавиша не сработает так, как описано выше. В этом случае найдите на клавиатуре клавишу и нажмите ее. Она включает в работу функциональные клавиши —.

Ускорение ввода данных

ПРОСТЕЙШЕЕ ЗАПОЛНЕНИЕ/КОПИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ КУРСОРА

Очень удобно заполнять ячейки последовательностью целых чисел (рис. 17.10).

Пробуем сами

Рис. 17.10. Заполнение ячейки растягиванием

Если при перемещении маркера заполнения держать нажатой клавишу , правила заполнения меняются: происходит копирование ячеек.

Разобранный способ можно применять к данным любого типа. Но не со всеми данными он работает одинаково. В следующей таблице перечислены основные типы данных и описан результат растягивания.

КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМАНДЫ

Аналогичные действия можно выполнить, используя команду. Обращаем внимание, что направление выделения диапазона ячеек любое: вниз/вверх или влево/вправо.

Пробуем сами

1. Выделите диапазон ячеек, которые надо заполнить. Начинать диапазон или заканчивать его должна ячейка, которую необходимо скопировать.

2. Выполните команду Лист/Заполнить. Откроется список возможных вариантов направления заполнения: вниз, вверх, влево, вправо. Вы выбираете то, которое вам подходит. Отсчет ведется от заполненной ячейки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЯДОВ

Вы обратили внимание, что при растягивании выделения ячейки вариант Заполнить означает, что каждое последующее значение превышает предыдущее ровно на единицу? А если требуется изменять значение в очередной ячейке по другим правилам, например уменьшать на 2? Для достижения этого эффекта используются ряды.

Задача. Заполнить столбец начиная с числа 64 таким образом, чтобы значение в каждой последующей ячейке было меньше, чем в предыдущей, на 4.

Пробуем сами

1. Введите число 4 в нужную ячейку.

2. Выделите диапазон, который надо заполнить. Выполните команду Лист/Заполнить/Ряды.

3. В открывшемся окне (рис. 17.11) укажите:

• Направление заполнения — Вниз.

• Тип ряда — Линейный. По условию задачи последовательность чисел образует арифметическую прогрессию, когда каждый следующий член последовательности отличается от предыдущего на фиксированную величину.

• В поле Начальное значение уже высвечивается значение 64. Вы можете его изменить.

• Приращение — шаг арифметической прогрессии. В задаче это –4 (минус 4).