Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Точное значение ширины столбца (высоты строки).

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) и выберите Ширина столбца (Высота строки).

2. В поле Ширина (Высота) введите точное значение.

3. Нажмите ОК.

ВСТАВКА НОВЫХ СТОЛБЦОВ И СТРОК

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки), перед которым хотите вставить новый столбец (строку), и выберите одну из следующих команд.

Для столбцов: Вставить столбцы перед и Вставить столбцы после.

Для строк: Вставить строки перед и Вставить строки после.

Если необходимо вставить несколько новых столбцов (строк), перед выполнением операции выделите ровно столько столбцов (строк), сколько вы хотите вставить. Обратите внимание, что после вставки столбцов или строк происходит их переименование.

УДАЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ И СТРОК

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки), который хотите удалить, и выберите команду Удалить. Обратите внимание, что после удаления столбцов или строк происходит их переименование.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК

Способ 1

Использование мыши

1. Выделите диапазон ячеек.

2. Установите курсор точно на границу выделения.

3. Не отпуская кнопку мыши, перемещайте курсор. Как только выделенный диапазон займет требуемую позицию, отпустите кнопку мыши.

Способ 2

Использование буфера обмена

1. Выделите диапазон ячеек.

2. Выполните команду Правка/Копировать (для создания копии диапазона) или Правка/Вырезать (для перемещения диапазона) либо воспользуйтесь кнопками и на панели кнопок. Вокруг выделенной области «побежал» пунктир.

3. Выделите ячейку, начиная с которой собираетесь разместить диапазон.

4. Выполните команду Правка/Вставить либо воспользуйтесь кнопкой на панели кнопок.

5. Чтобы отменить пунктирное выделение, нажмите клавишу .

Деление документа на листы

Файл в программе Writer называется документом, в программе Calc — электронной таблицей. Документ в программе Writer делится на страницы, которые система нумерует. Книга в программе Calc состоит из листов, листы именуются.

Список листов, входящих в состав книги, находится в левом нижнем углу экрана (рис. 16.1). Когда вы создаете новую книгу, по умолчанию она содержит один лист со стандартным именем.

С листами можно выполнять целый набор операций. Их список появится перед вами, если вы щелкнете по имени листа правой кнопкой мыши (рис. 16.9).

Рис. 16.9. Меню с операциями над листами

Для некоторых операций существенно, какие листы были выделены перед выполнением операции.

• Один лист выделяется щелчком мыши.

• Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните кнопкой мыши по первому, затем нажмите клавишу и щелкните по последнему листу.

• Для выделения нескольких несмежных листов выделение каждого производите при нажатой клавише .

Операции Вставить лист, Удалить лист, Переместить/Скопировать лист можно выполнять с группой листов. Перед операцией их надо выделить.

Перемещение по листам

Когда листов в электронной книге немного, проблемы переключения с листа на лист нет. В строке со списком листов щелчком выбирается нужный лист.

Иногда число листов в книге достигает такого количества, что их список целиком не помещается у нижней границы окна. И тогда приходится прибегать к помощи специальных кнопок в левом нижнем углу окна (рис. 16.11).

Рис. 16.11. Окно копирования/перемещения листов

Элементарные вычисления

Основное назначение программы LibreOffice Calc — производить вычисления над данными, записанными в таблицу. Вычисления производятся по формулам, которые вводятся с клавиатуры и отображаются как в ячейке, где должен получиться результат, так и на панели формул. Рассмотрим, как сложить два числа, записанных в ячейках листа (рис. 16.12).

Пробуем сами

Рис. 16.12. Схема ввода формулы с клавиатуры

Если при вводе формулы была допущена ошибка, вы можете:

• отменить ввод формулы нажатием на клавишу ;

• не выходя из режима редактирования формулы, отредактировать ее по обычным правилам в ячейке или в строке ввода.

Если в формуле присутствует константа (например, в В4 надо получить сумму А2 и числа 12; здесь 12 — константа), она вводится с клавиатуры.

Вместо того чтобы щелкать по ячейке со значением, используемым в формуле, можно было непосредственно с клавиатуры ввести адрес этой ячейки, например D12. При этом необходимо обращать внимание на текущую раскладку клавиатуры, при которой производится набор. Если в адресе ячейки вы случайно введете русскую букву вместо английской, система зафиксирует ошибку.

В формуле вместо адреса ячейки можно использовать ее имя.