Agile Life. Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг

Просматриваю входящие задачи. Если во « Входящих» или «Планах» есть дела, которые необходимо сделать завтра, блокирую на них время в календаре.

Просматриваю расписание на завтрашний день. Убеждаюсь, что в календаре остались свободными не менее 4 блоков по 25 минут.

Этот ритуал является финальным аккордом рабочего дня.

Чтобы привыкнуть к такой системе обработки задач, потребуется нескольких недель, но вы быстро почувствуете результат — меньше нервозности и больше организованности.

РЕЗЮМЕ

Используйте технику pomodoro для бюджетирования времени. Каждую неделю у вас есть 80 блоков длительностью 25 минут. Дневной «помидорный бюджет» — 16 блоков, из них только 12 можно планировать, оставшиеся 4 — буферное время.

Начинайте день с приоритетных задач, требующих максимальных когнитивных усилий и концентрации внимания. После обеда планируйте рутинные задачи.

Фиксируйте все задачи в списке «Входящие». Важно хранить их в одном месте и сразу записывать.

Выделите время на обработку почты (например, до обеда после выполнения приоритетных задач и перед уходом из офиса). Если письмо включает задачу, требующую менее 2-х минут, выполняйте ее сразу же. Более крупные задачи переносите в список «Планы», указав дедлайн, приоритет и бюджет задачи по времени.

При формировании недельного расписания, разберите списки «Входящие» и «Планы» и забронируйте место для задач в календаре. Сгруппируйте похожие задачи в тематические блоки.

В конце рабочего дня просмотрите список выполненных и невыполненных задач, «Входящие» и «Планы» и при необходимости скорректируйте расписание на следующий день.

ГЛАВА 6

ПРОГРАМ-

МИРОВАНИЕ

ПРИВЫЧЕК

Привычки — это автопилот нашего мозга. Когда вы впервые выполняете какое-либо действие, контроль за ним лежит на префронтальной коре — директоре нашей удивительной корпорации «Мозг».

В арсенале директора есть ресурс силы воли, который позволяет совершить то или иное действие. По указанию префронтальной коры вы будете делать зарядку, даже если вам хочется вместо приседаний просто поваляться в кровати.

Однако важно помнить, что сила воли не бесконечна. Директор может дать ограниченное количество приказов в день, а потом его административный ресурс исчерпается.

Более того, в состоянии стресса и выгорания директор вовсе теряет контроль, а наше поведение определяется эмоциональным коллективом корпорации «Мозг» — лимбической системой.

Вообще, префронтальная кора не рассчитана на решение большого количества задач. Это слишком энергозатратный отдел мозга, чтобы использовать его для простых действий.

Чтобы оптимизировать затраты энергии и ускорить решение типовых задач, в нашем мозге есть стриатум (полосатое тело) — тот самый отдел автоматизации, о котором мы говорили в первой части книги. Именно он ответственен за формирование привычек.

Теперь хочу донести до вас очень важную идею, которая перевернула мой взгляд на привычки.

Полезные привычки приносят пассивный доход в копилку качества вашей жизни. Выработав полезную привычку (проинвестировав силу воли в ее формирование), вы всю оставшуюся жизнь получаете от нее дивиденды.

Например, вы формируете привычку делать зарядку по утрам. Первое время придется тратить на это силу воли и заставлять себя. Но если повторять любое действие многократно, то контроль над задачей перейдет от префронтальной коры к стриатуму   и поведение станет автоматическим.

Каждая новая полезная привычка — это новый актив в вашем «инвестиционном портфеле» , который будет приносить пользу изо дня в день.

Привили себе привычку медитировать — получили возможность управлять эмоциями и снимать стресс. Приучили себя ежедневно читать — запустился процесс аккумулирования новых знаний и развития, который будет служить вам всегда и везде.

Изменения, которые привычки вносят в вашу жизнь, сложно увидеть на короткой дистанции. Накопительный эффект заметен не сразу.

Допустим, вы положили в банк 10 000 рублей под 10 % годовых. За один день вы заработаете меньше трех рублей, за месяц — меньше сотни. «Ерунда, — скажете вы, —  в этой инвестиции нет никакого смысла, на них даже чашку кофе не купишь!»

Но если вы оставите эти деньги в банке на 7 лет, сумма удвоится, а через 60 лет вложенные 10 000 превратятся в 3 с лишним миллиона! ^[20]  И вам для этого ничего не нужно делать. Проинвестировали и забыли.

То же самое происходит с привычками. Их эффект за день, неделю, месяц может быть едва ощутим. Но, будучи инвестицией «вдолгую», эти копейки быстро превращаются в миллионы, открывая вам доступ к более наполненной и счастливой жизни.

И если банки могут прогореть, а инфляция съест часть дохода, то профит от привычек не облагается налогами и гарантированно ваш на все 100 %.