1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне в поле Номер отображается порядковый номер документа в конфигурации. Значение данного параметра формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но впоследствии его можно отредактировать (для этого нужно включить режим редактирования с помощью команды Действия▸Редактировать номер). Отметим, что без серьезных на то оснований редактировать номер документа не рекомендуется, поскольку почти всегда присвоенный по умолчанию номер является оптимальным.

В поле от отображается дата и точное время формирования документа. Это поле также заполняется автоматически – по умолчанию в нем отображается текущая дата. Изменить значение данного поля можно как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора.

В поле Дата изменений указывается дата, с которой изменения по данному документу должны быть внесены в кадровый план предприятия. Отметим, что эта дата не обязательно совпадает с датой формирования документа: например, документ можно сформировать в начале квартала, и запланировать внесение изменений в кадровый план на конец квартала.

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбирается название организации, к которой относится данный документ. Это поле можно оставить незаполненным – тогда документ будет относиться ко всему предприятию (компании) в целом.

В табличной части окна формируется перечень должностей с указанием структурного подразделения и количества ставок по каждой из них. Это можно делать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка, чтобы добавить должность, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. В поле Подразделение нужно указать название структурного подразделения, в котором имеются ставки – для этого нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне укажите требуемое значение. Отметим, что выбор подразделения осуществляется из числа подразделений организации, указанной в поле Организация, а если данный параметр не заполнен – то из списка подразделений компании. После этого в поле Должность аналогичным образом выберите должность, а в поле Количество с клавиатуры введите количество ставок по данной должности.

Для автоматического заполнения табличной части окна предназначены команды меню, открываемого нажатием кнопки Заполнить. Если в данном меню выбрать команду По текущему состоянию, то список будет сформирован по занятым на момент заполнения рабочим местам. Если же выбрать вариант По расхождениям, то список будет сформирован по расхождениям между данными кадрового плана и количеством реально работающих сотрудников.

Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий или клавишу Delete. При этом будьте осторожны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части окна в поле Ответственный можно указать сотрудника, ответственного за оформление и проведение данного документа. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету с отражением изменений в кадровом плане, нажмите кнопку ОК. Чтобы просто сохранить документ, без проведения его по учету, нажмите кнопку Записать. Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, нажмите кнопку Закрыть.

Список документов на изменение кадрового плана можно увидеть в режиме кадрового планирования, в нижней части окна (см. рис. 6.1). Вы можете просмотреть сводные данные по истории всех изменений кадрового плана – для этого используйте команду Вид▸История всех изменений.

Источники данных о кандидатах

Информация о кандидатах может поступать в кадровую службу компании из разных источников. Это может быть, например, кадровое агентство, средство массовой информации, рекомендация знакомого, и т.д. Возможности программы предусматривают хранение сведений о таких источниках, а также проведение оценки эффективности каждого источника.

Для решения данной задачи предназначен соответствующий справочник, который вызывается с помощью команды главного меню Персонал▸Подбор персонала▸Источники информации о персонале. При этом открывается окно, изображенное на рис. 6.3.