1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В верхней части окна в поле Организация (филиал) указывается название организации, а в поле Сотрудник вводится сотрудник, работающий в выбранной организации.

Затем в соответствующих полях указываются суммы начисленных страховых взносов, а также вводятся сведения об отсутствии сотрудника на работе.

Для заполнения параметров, расположенных в области Стаж работы за отчетный период, нужно выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (имеется с виду инструментальная панель, которая расположена именно в этой области). При этом табличную часть области будет добавлена новая позиция, для которой можно определить значения перечисленных ниже параметров.

♦ Период Начало и Окончание – в данных полях указывается соответственно первый и последний дни работы сотрудника в организации, указанной в поле Организация. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

♦ Территориальные условия – здесь указывается код территориальных условий, в которых работал сотрудник на данной должности. Значение поля Территориальные условия выбирается из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень сокращенных обозначений территориальных условий (например, РКС – район крайнего севера, и т.д.).

♦ Код особых условий труда – здесь при необходимости можно указать код особых условий труда, если таковые имели место. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, и используется для исчисления льготной пенсии.

♦ Исчисление трудового стажа – в этой группе параметров определяется продолжительность трудового стажа. Вначале в поле Код следует указать код трудового стажа на предприятии, которое указано в поле Организация. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Затем в полях Месяцы и Дни указывается количество полных соответственно месяцев и дней, засчитываемых в трудовой стаж в течение данного периода; требуемые значения вводятся с клавиатуры. Если это время сотрудник находился в отпуске по уходу за детьми, то в поле Вид отпуска нужно ввести вид использованного отпуска. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – ДЕТИ и ДЕКРЕТ.

♦ Досрочное назначение пенсии – в данной группе параметров нужно ввести сведения, которые используются для досрочного назначения пенсии (при наличии таких сведений). В поле Код указывается сокращенное обозначение код работ для данного сотрудника. После этого в поле Часы/минуты указывается следующая информация: для преподавательской деятельности – количество часов, для авиаторов – количество часов налета, для парашютистов – количество прыжков. В поле Минуты указывается количество минут налета для авиаторов и летчиков. В поле Ставка вводится количество ставок. Требуемые значения в полях Часы/минуты, Минуты и Ставка вводятся с клавиатуры.

Если в табличную часть области Сведения о стаже застрахованного лица введено несколько позиций, то их можно быстро расположить в порядке возрастания дат – для этого нужно воспользоваться кнопкой Расположить, которая находится в инструментальной панели данной области.

Завершается ввод сведений для формы СЗВ-4 нажатием кнопки ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Передача документов СЗВ-4 в ПФР

Для формирования ведомости уплаты страховых взносов по форме АДВ-11 в программе предназначен документ Передача СЗВ-4 в ПФР. Переход в режим работы с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Кадровый учет▸Персонифицированный учет▸Передача СЗВ-4 в ПФР, или с помощью ссылки Передача СЗВ-4 в ПФР, которая находится в панели функций на вкладке ПФР. В любом случае на экране отобразится окно списка сформированных ранее документов, в котором для перехода в режим ввода нового документа нужно нажать кнопку Добавить. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 5.6.