1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 5.6. Оформление ведомости уплаты взносов в ПФР

В верхней части данного окна в полях Номер и От указывается соответственно номер текущего документа и дата его формирования. Значения этих полей формируются автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры (поле От можно заполнить также с помощью календаря).

В поле Организация указывается название организации, от имени которой оформляется текущий документ. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

В поле Ответственный указывается сотрудник, ответственный за составление данного документа. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. Выбор должен осуществляться из числа сотрудников организации, указанной в поле Организация.

В поле Формат файла из раскрывающегося списка можно выбрать формат файла документа – текстовый или XML-формат.

С помощью переключателя Тип сведений укажите тип предоставляемых сведений ИСХД (исходные) или ПЕНС (сведения предоставляются для назначения пенсии).

В табличной части икона на вкладке Пачки формируется список предварительно подготовленных пачек документов СЗВ-4. Чтобы добавить в список новую пачку, нажмите кнопку Добавить и в поле Документ выберите требуемую пачку. Если какие-то пачки из числа включенных в список до настоящего момента не проведены, можно быстро провести их, нажав кнопку Провести пачки.

...

СОВЕТ

Сформировать список пачек можно автоматически – для этого нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Подготовленными пачками СЗВ-4. В этом случае в список будут автоматически включены все подготовленные, но до настоящего момента не переданные в ПФР пачки.

На вкладке Расчеты с ПФР отражается состояние расчетов организации с Пенсионным фондом России в разрезе календарных лет. Иначе говоря, на данной вкладке суммы задолженности и уплаченных взносов показываются в разрезе лет образования задолженности. Суммы задолженности показываются по состоянию на начало отчетного периода (фактически это суммы начального сальдо) и по состоянию на конец отчетного периода (конечное сальдо). Суммы переплаты переносятся на следующий отчетный период, т.е. в строке с переплатой указывается следующий год.

После того, как заполнены все вкладки окна, можно в поле Комментарий ввести с клавиатуры произвольный текст поясняющего характера.

Чтобы провести документ, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия▸Провести. Это будет означать, что данные переданы в ПФР. Эти данные фиксируются в информационной базе, и впоследствии будут доступны только для просмотра.

Чтобы вывести сформированный документ на печать, нужно нажать кнопку Печать, которая расположена внизу окна, и вы открывшемся меню выбрать печатную форму документа – АДВ-11, СЗВ-4 или Пояснительная записка.

Кнопка Показать файл открывает меню, команды которого преднзаначены для автоматического формирования файла с данными в формате Пенсионного фонда России. При этом текст файла отобразится на экране в отдельном окне.

При необходимости можно сохранить файл на внешний носитель. Для этого выберите требуемую команду в меню, открываемом кнопкой Записать файл на диск. При активизации команды на экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь для сохранения.

Глава 6. Ведение управленческого кадрового учета

Итак, как вести регламентированный кадровый учет, в том числе и персонифицированный учет, мы уже знаем. Теперь рассмотрим, как в программе ведется управленческий кадровый учет.

Подбор кадров и работа с кандидатами