1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Первое, что нужно сделать – это заполнить поле Номер, в котором указывается порядковый номер документа. Это значение генерируется автоматически при записи документа, но в случае надобности вы можете его изменить. Чтобы это стало возможным, выполните команду Действия▸Редактировать номер. Отметим, что без особой надобности делать этого не рекомендуется, поскольку программа автоматически ведет оптимальную нумерацию документов, а редактирование номера вручную может привести к нарушению целостности данных.

Затем в поле от следует ввести дату документа. По умолчанию в данном поле отображается рабочая дата, но при необходимости это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора.

Список источников, по которым нужно учесть затраты данным документом, формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить – в результате появится строка, номер которой будет присвоен автоматически. В поле Дата отобразится текущая дата, которую можно изменить по своему усмотрению. Источник информации, по которому отражаются затраты, указывается в поле Источник. Для этого нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне списка источников информации выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Сумма затрат вводится с клавиатуры в поле Сумма, а валюта, в которой выражена сумма затрат, выбирается из справочника валют в поле Валюта. Если затраты были понесены в российских рублях, то в поле Курс указывается значение 1, а если в какой-то другой валюте, то в данном поле отображается курс этой валюты по отношению к национальной денежной единице на дату, указанную в столбце Дата. Отметим, что поле Курс заполняется автоматически после заполнения поля Валюта, но это значение вы можете отредактировать по своему усмотрению.

Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Удалить, вызываемую также нажатием клавиши Delete, или нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий (названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В поле Ответственный можно указать сотрудника, ответственного за оформление и проведение данного документа. Требуемое значение выбирается в окне справочника пользователей, которое вызывается нажатием кнопки выбора.

В поле Комментарий можно при необходимости с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку ОК. После этого окно редактирования автоматически закроется, а документ будет учитываться при формировании отчетов, и отражаться в других регистрах конфигурации. С помощью кнопки Записать можно сохранить документ без проведения: в этом случае документ будет присутствовать в списке, но в отчетах и прочих регистрах он отражен не будет. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

В программе реализована возможность формирования и получения отчета о расходовании средств на источники информации о кандидатах. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда главного меню Персонал▸Подбор персонала▸Эффективность затрат на привлечение, однако здесь рассматривать данный отчет мы не будем, поскольку порядок формирования отчетности рассматривается ниже, в соответствующей главе.