1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Чтобы вести кадровый учет, вначале нужно подобрать персонал – в противном случае с чем же (или – с кем же) тогда работать? Планирование персонала и подбор кадров компании – это ответственный участок работы по управлению персоналом, и далее мы узнаем, как это делается в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8».

Кадровый план предприятия

Кадровое планирование ведет кадровая служба любого современного предприятия. В программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» для этого предназначен инструмент, который так и называется – Кадровое планирование. Он изучает и анализирует данные о наличии вакансий и количестве ставок в штатном расписании, а также принимает во внимание изменения корректировки, внесенные в кадровый план.

Чтобы войти в данный режим работы, выполните команду главного меню Персонал▸Кадровое планирование. При ее активизации отобразится окно, изображенное на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Планирование персонала

Верхняя часть данного интерфейса включает в себя лишь вспомогательные функции – здесь отображается список имеющихся на предприятии вакансий в соответствии со справочником вакансий (описание этого справочника приведено в предыдущем разделе). Нижняя часть, в свою очередь, разделена еще на три части: слева отображается организационная структура предприятия, справа вверху представлен автоматически сформированный кадровый план, а справа внизу – список документов, на основании которых в кадровый план вносились изменения (порядок работы с этими документами будет рассмотрен ниже). Отметим, что отображение организационной структуры зависит от режима, выбранного в меню Режим кадрового планирования. Если выбран режим По структуре юридических лиц, то в поле Организация из раскрывающегося списка нужно выбрать организацию, структура которой и будет представлена в списке. Если же выбран режим По центрам ответственности, то будет отображаться организационная структура предприятия в том виде, в котором она была сформирована в справочнике организационной структуры.

В кадровом плане представлены следующие сведения: название подразделения, название должности, количество ставок по каждой должности, количество занятых ставок и число вакансий. Если в левой части окна курсор установлен не на верхнюю позицию иерархии (Подразделения организации или Подразделения – в зависимости от выбранного режима планирования), а на название подразделения, то в кадровом плане колонка Подразделение исчезнет, поскольку в этом случае она становится ненужной.

В режиме кадрового планирования По структуре юридических лиц информация о количестве ставок берется из штатного расписания (порядок работы со штатным расписанием будет рассмотрен позже). Однако вы можете изменить эту информацию с помощью документа, который так и называется – Изменение кадрового плана. Вы можете сформировать такой документ непосредственно из режима кадрового планирования – для этого нужно нажать кнопку Изменить кадровый план (см. рис. 6.1). Кроме этого, переход в режим работы с этими документами осуществляется с помощью команды главного меню Персонал▸Изменение кадрового плана. При активизации данной команды на экране отображается окно, в котором нужно нажать кнопку Добавить или клавишу Insert. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Корректировка кадрового плана