1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Учет заявок и резюме кандидатов

В программе реализована возможность сохранения в базе данных информации о кандидатах на замещение вакантных должностей. Это позволяет в любой момент просмотреть сведения о любом кандидате, который когда-либо обращался в компанию по поводу трудоустройства: ведь даже если человек не подошел на одну должность, ему через какое-то время можно предложить другую вакансию.

Данная задача решается с помощью документа, который называется Заявка кандидата. Для перехода в режим работы с этим документом предназначена команда главного меню Персонал▸Заявки кандидатов. При активизации данной команды отображается перечень сохраненных ранее заявок кандидатов (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Заявки кандидатов

В В данном окне для каждой заявки показаны следующие сведения: символ важности документа (высокая важность, низкая или средняя), код заявки, наименование заявки (как правило – ФИО кандидата), текущее состояние (статус) заявки, ФИО физического лица и название организации, на работу в которой претендует кандидат (этот параметр может оставаться незаполненным).

Слева вверху окна расположено поле, в котором можно отобрать для просмотра все имеющиеся в конфигурации заявки (как на рис. 6.5), только активные заявки, и только заявки, работа по которым завершена. Признак того, что по заявке завершена работа, устанавливается в режиме ее редактирования, а в общем списке заявок такие заявки отображаются серым цветом.

С помощью поля Организация, которое находится справа вверху окна, можно установить фильтр по организации на представленные в списке документы – для этого нужно установить флажок слева от данного поля, и из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбрать требуемую организацию.

Чтобы ввести в базу данных новую заявку кандидата, нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования заявки нужно выделить ее в списке щелчком мыши и выполнить команду Действии▸Изменить или нажать клавишу F2. Ввод и редактирование заявок осуществляется в окне, изображенном на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Оформление заявки

Прежде всего в поле Наименование нужно указать название заявки. Обычно здесь вводится фамилия, имя и отчество кандидата, но можно ввести иную информацию. В полях Вакансия, Должность, Организация и Подразделение вводится соответственно название вакансии, вакантной должности, организации и структурного подразделения, где открыта данная вакансия. Значения перечисленных параметров, кроме поля Организация, выбираются из соответствующих справочников, которые вызываются нажатием клавиши F4 или кнопки выбора. Что касается поля Организация, то оно заполняется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. Отметим, что ни один из перечисленных параметров не является обязательным для заполнения – это позволяет сохранить в базе данных информацию об интересующих и потенциально устраивающих кандидатах без привязки к вакансии или должности.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

При заполнении поля Вакансия параметры Должность, Организация и Подразделение заполняются автоматически – эти сведения берутся из данных о выбранной вакансии, указанных для нее в справочнике вакансий.

Если от кандидата поступило резюме, то его можно включить в состав данной заявки. Чтобы оформить резюме, нажмите кнопку Открыть резюме, расположенную в правом верхнем углу – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Ввод и просмотр резюме кандидата