Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

При необходимости можно быстро выделить все ячейки текущего рабочего листа, у которых имеются примечания – для этого достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + O . Чтобы удалить примечания из всех ячеек рабочего листа, нужно выделить их нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + O , затем щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из этих ячеек и выполнить команду контекстного меню Удалить примечание .

6.7. Как нарисовать таблицу в Excel?

Как мы уже отмечали выше, рабочий лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из ячеек, каждая из которых образуется в результате пересечения строки и столбца. Но ведь полностью рабочий лист данными почти никогда не заполняется: обычно в нем содержатся таблицы небольшого размера. Соответственно, их нужно как-то обозначить на листе, соответствующим образом оформив визуальное представление конкретной таблицы. В частности, строки и столбцы таблицы должны иметь понятные названия, отражающие их суть, у таблицы должны быть четкие границы, и т. д.

Для решения этой задачи в Excel реализован специальный механизм, доступ к которому осуществляется с помощью инструментальной панели Границы . Включить отображение этой панели (рис. 6.21) можно с помощью команды главного меню Вид → Панели инструментов → Граница .

Рис. 6.21. Панель инструментов Граница

Вначале вы должны решить, границу чего нужно нарисовать. Например, общую границу таблицы можно выделить жирными линиями, а сетку таблицы – обычными, и т. д. Чтобы нарисовать общую границу, нужно нажать кнопку, расположенную слева в инструментальной панели, и в открывшемся меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Граница рисунка . Затем при нажатой кнопке мыши указателем (который примет форму карандаша) очертите границу таблицы. Для того чтобы каждая ячейка была отделена одна от другой границей, нужно в меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Сетка по границе рисунка , после чего также при нажатой кнопке мыши очертить диапазон, ячейки которого должны быть разделены границей.

...

Примечание . Вид линии границы выбирается в расположенном справа раскрывающемся списке. Здесь можно выбрать, например, жирную, пунктирную, штрихпунктирную, двойную и т. д. – всего более десятка видов .

На рис. 6.22 представлен пример таблицы, созданная с применением линий трех видов: жирной, штрихпунктирной и двойной.

Рис. 6.22. Вариант оформления таблицы

Но это еще не все: при желании вы каждую линию можете оформить каким-либо цветом. Чтобы выбрать цвет, нажмите в панели Границы последнюю справа кнопку, и укажите его в открывшемся меню.

Учтите, что созданные рассмотренным способом границы таблицы невозможно удалить традиционным методом – нажатием клавиши Delete . Для этого придется нужно в панели Граница нажать кнопку Стереть границу (ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши), после чего выполнить те же действия, что и в процессе создания границы (т. е. при нажатой кнопке мыши укажите линии, которые должны быть стерты). Для удаления линии в пределах одной ячейки достаточно подвести к этой линии указатель мыши, который после нажатия кнопки Стереть границу примет форму ластика, и просто щелкнуть мышью

Однако рисование таблицы – это еще лишь полдела: для выполнения в ней интерактивных расчетов необходимо создать формулы или применить соответствующие функции. Эти операции мы рассмотрим ниже, на конкретном примере.

6.8. Работа с диаграммами

Одним из наиболее удобных и востребованных инструментов табличного редактора Excel является механизм работы с диаграммами. Сущность диаграммы заключается в наглядном графическом представлении информации, которая может быть получена как расчетным путем, так и введена вручную.

Построение диаграммы базируется на данных, имеющихся на рабочем листе. При этом сама диаграмма может находиться как на этом же листе, так и на каком-либо другом. По этому признаку все диаграммы в Excel можно разделить на две категории: внедренные диаграммы (те, которые находятся на одном рабочем листе с исходными данными) и листы диаграммы (те, которые находятся на отдельном рабочем листе).

...