Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Внимание . Любая созданная в Excel диаграмма неразрывно связана с исходными данными, и при каждой их модификации обновляется в интерактивном режиме.

Механизм создания диаграммы запускается с помощью команды главного меню Вставка → Диаграмма . При ее выполнении отображается окно мастера диаграмм, которое показано на рис. 6.23.

Рис. 6.23. Мастер диаграмм

...

Совет . Перед вызовом мастера диаграмм рекомендуется выделить диапазон с данными, по которым вы планируете создать диаграмму. Однако это можно будет сделать и позднее – на втором шаге построения диаграммы.

Вначале следует выбрать подходящий тип диаграммы: гистограмма, график, круговая, точечная, лепестковая, пузырьковая, пирамидальная и т. д. На вкладке Стандартные имеется перечень стандартных диаграмм. Если среди них вы не нашли подходящую – попробуйте найти ее на вкладке Нестандартные .

Чтобы выбрать диаграмму, в левой части любой из вкладок щелкните мышью на ней, а в правой части – на варианте ее представления. На рис. 6.23 видно, что тип диаграммы Гистограмма имеет семь разных представлений.

Если перед выполнением команды Вставка → Диаграмма был выделен диапазон исходных данных, то в окне мастера диаграмм с помощью кнопки Просмотр результата (см. рис. 6.23) можно увидеть, как будет выглядеть результат построения при текущих настройках.

Чтобы начать второй этап построения диаграммы, нажмите кнопку Далее .

...

Примечание . Процесс создания диаграммы можно завершить на любом этапе нажатием кнопки Готово . В результате будет построена диаграмма, соответствующая текущим настройкам .

Окно мастера диаграмм на втором этапе представлено на рис. 6.24.

Рис. 6.24. Второй этап построения диаграммы

Если перед вызовом мастера диаграмм не был указан диапазон с исходной информацией, то в поле Диапазон следует его указать. Здесь же при необходимости можно отредактировать указанный ранее диапазон данных. На рис. 6.24 для построения диаграммы выбран диапазон ячеек с D11 по H15 , находящийся на рабочем листе Лист1 .

С помощью переключателя Ряды в указывается подходящий вариант построения рядов данных: по строкам либо по столбцам выделенного диапазона.

На вкладке Ряд (рис. 6.25) можно добавлять и удалять ряды данных в диаграмму.

Рис. 6.25. Второй этап построения диаграммы, вкладка Ряд

Для добавления ряда данных нужно нажать кнопку Добавить , и в расположенном правее поле Значения указать диапазон данных, которые будут использованы при построении диаграммы. Чтобы удалить ряд из списка, нужно установить на его название курсор и нажать кнопку Удалить . При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к третьему этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм примет вид, как показано на рис. 6.26.

Рис. 6.26. Третий этап построения диаграммы

Как видно на рисунке, на третьем этапе окно состоит из следующих вкладок: Заголовки (эта вкладка открывается по умолчанию), Оси , Линии сетки , Легенда , Подписи данных и Таблица данных . Кратко остановимся на каждой из них.

...

Примечание . Число вкладок на третьем этапе построения диаграммы зависит от выбранного ранее типа диаграммы. Здесь мы расскажем о ситуации, когда отображаются все имеющиеся вкладки .

На вкладке Заголовки (см. рис. 6.26) в соответствующих полях с клавиатуры вводятся названия диаграммы и ее осей. Эти данные сразу же демонстрируются в расположенном справа поле (см. рис. 6.26). Отметим, что параметры данной вкладки можно и не заполнять – это не обязательно.

Вкладка Оси предназначена для настройки представления осей диаграммы (горизонтальной и вертикальной). Если отображение какой-то оси отключено, то на диаграмме будет отсутствовать сама ось и находящиеся на ней числовые значения. Управление отображением осей осуществляется с помощью флажков ось Х (категорий) и ось Y (значений) , которые по умолчанию установлены.