Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Как известно, любое обучение является наиболее эффективным, когда сопровождается конкретными практическими примерами. Поскольку основные теоретические сведения, необходимые новичкам для начала работы в Excel, вы уже получили, сейчас пришло время закрепить их на практике: помимо прочего, это поможет вам разобраться в том, что вы, возможно, еще не полностью усвоили. Приведенный здесь пример является простым и понятным – как раз то, что требуется начинающим пользователям Excel.

6.9.1. Постановка условий задачи

Допустим, что нам требуется создать таблицу, отражающую прибыль от продаж в разрезе видов продукции за последний квартал 2008 года. При этом в строках будет отражена информация о видах продукции, а по столбцам – о периодах времени. По каждой товарной позиции мы должны отразить сумму налога, ставка которого равняется 15 % от прибыли.

Однотипные товарные позиции объединены в группы, по каждой из которых мы должны рассчитать промежуточные итоги.

Для примера возьмем такие товарные группы: Напитки , Печенье и Крупа . В группу Напитки включим следующие позиции: Фанта , Кока-кола и Спрайт , в группу Печенье – позиции Василек , Снежок и Чайное , а в группу Крупа – позиции Гречка , Пшено и Рис .

Перечисленные позиции разместим по строкам таблицы. По столбцам же отразим прибыль и налог за Октябрь , Ноябрь и Декабрь по отдельности.

Начнем работу с рисования таблицы – этому и посвящен следующий раздел.

6.9.2. Построение таблицы для расчетов

Чтобы решить имеющуюся задачу, нам необходима таблица, состоящая из 9 строк и 8 столбцов. Напомним, что создание таблиц осуществляется с помощью панели Граница , которая вызывается командой главного меню Вид → Панели инструментов → Граница .

...

Примечание . Порядок действий при создании таблицы был подробно рассмотрен выше, в разделе «Как нарисовать таблицу в Excel?».

Вначале создадим «шапку» таблицы. Для этого выберем в инструментальной панели Граница обычную сплошную линию, включим режим Сетка по границе рисунка и очертим мышью диапазон из двух строк и восьми столбцов так, как это показано на рис. 6.30.

Рис. 6.30. Первый этап создания таблицы

...

Внимание . При изучении рассматриваемого примера внимательно следите за расположение таблицы в на рабочем листе. Обратите внимание – рис. 6.30 специально приведен с линейками (слева и вверху), при помощи которых определяется точное месторасположение каждой ячейки. Приводимое в дальнейшем описание примера и формулы будут основаны именно на таком позиционировании таблицы .

Далее выполним форматирование ячеек «шапки» таблицы, и введем названия ее столбцов.

Выделим ячейки В5 и В6 , затем выполним команду главного меню Формат → Ячейки и в открывшемся окне перейдем на вкладку Выравнивание (рис. 6.31).

Рис. 6.31. Форматирование ячеек

На этой вкладке в поле по горизонтали из раскрывающегося списка выберем значение по центру , в поле по вертикали – значение по высоте , установим флажок объединение ячеек и нажмем кнопку ОК . После этого в объединенную ячейку введем с клавиатуры название столбца – Группа товаров . Результат выполненных действий показан на рис. 6.32.

Рис. 6.32. Формирование заголовка столбца

Теперь точно так же объединим и отформатируем ячейки С5 и С6 , и введем в объединенную ячейку заголовок столбца Наименование товара . В данном случае придется немного расширить границы столбца, чтобы его заголовок отображался полностью. Далее нужно выделить ячейки D6 , E6 , F6 , G6 , H6 и I6 , выполнить команду Формат → Ячейки , и в открывшемся окне на вкладке Выравнивание (см. рис. 6.31) в поле по горизонтали установить значение по центру , после чего нажать ОК . Затем в ячейках D6 , F6 и H6 введем заголовок столбца Прибыль , а в ячейках Е6 , G6 и I6 – заголовок столбца Налог . В настоящий момент шапка таблицы будет выглядеть так, как показано на рис. 6.33.

Рис. 6.33. Заполнение «шапки» таблицы