Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Вы можете вводить функции как вручную, так и автоматически. Автоматический ввод осуществляется с помощью специально предназначенного механизма – мастера функций, доступ к которому осуществляется через команду Вставка → Функция . Более подробно с данным режимом мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе.

Что касается ручного ввода функций, то он выполняется в строке формул (с этим инструментом мы познакомимся в следующем разделе); перед этим не забудьте установить курсор в ячейку, где должна находиться функция. При вводе функции соблюдайте следующий порядок: в первую очередь введите знак равенства, после него – название функции, а затем – перечень аргументов функции, которые заключаются в круглые скобки и разделяются точкой с запятой.

Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере. Предположим, вы хотите рассчитать сумму чисел, введенных в ячейки Е3 , С6 и В4 . Для этого в строку формул введите такое значение: =СУММ(Е3;С6;В4) . Отметим, что в данном случае имя функции введено буквами русского алфавита, а аргументы, в качестве которых выступают адреса ячеек – буквами английского алфавита. Нажмите Enter – итог расчета отобразится в ячейке, в которой находился курсор при вводе функции.

Любая функция может использоваться в качестве аргумента для какой-либо другой функции – такой метод расчета называется вложением функции.

6.5.3. Строка формул и порядок ее использования

Строкой формул в Excel называется специальная строка, которая находится над заголовками столбцов и используется для ввода и редактирования формул, а также иных содержащихся в ячейке или диапазоне данных. Строка формул показана на рис. 6.16.

Рис. 6.16. Строка формул

Если вы не пользуетесь строкой формул, можно отключить ее отображение. Для этого выполните команду главного меню Вид → Строка формул (аналогичным образом впоследствии вы вновь можете вернуть ее на экран).

...

Внимание . Вообще-то использование строки формул очень удобно. Ведь даже если в какой-то ячейке введенные в нее данные видны не полностью, то в строке формул они всегда отображаются целиком.

В состав строки формул входит два основных элемента: адресная строка, расположенная слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 6.16 в адресной строке отображается значение В2 , а в строке ввода и отображения информации – формула =(А3 + С4) .

Главное предназначение адресной строки – отображение адреса ячейки, на которой установлен курсор, либо диапазона ячеек, а также для ввод с клавиатуры требуемых адресов.

...

Примечание . При выделении диапазона ячеек адресная строка будет отображать только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу. При выделении одновременно нескольких не связанных между собой ячеек в адресной строке отображается только адрес последней выделенной ячейки .

Адресную строку можно использовать для быстрого перехода к ячейке с заданными координатами. Для этого введите их в адресную строку и нажмите клавишу Enter – в результате курсор переместится в ячейку с указанными координатами.

Также с помощью адресной строки вы можете быстро выделять диапазоны ячеек. Предположим, нам нужно выделить ячейки, находящиеся в диапазона с А2 по С7 . Для этого в адресной строке введите значение А2:С7 и нажмите Enter . Попросту говоря, для быстрого выделения диапазона нужно в адресной строке через двоеточие указать координаты его верхней левой и нижней правой ячеек.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно установить курсор в эту ячейку, затем щелкнуть мышью в строке ввода информации и с клавиатуры ввести требуемое значение.

...

Примечание . Если в строку формул вводится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не она, а итог ее расчета.

Завершается ввод информации в строку формул нажатием клавиши Enter . Также для этого можно воспользоваться специальной экранной кнопкой, находящейся слева от строки ввода. Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 6.16 ее не видно; при подведении к ней указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Ввод .

6.5.4. Мастер функций