Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Но этот метод создания формул годится только для примера. Дело в том, что для расчетов удобнее применять не конкретные числовые значения, а значения, содержащиеся в других ячейках. В этом случае в формуле указываются не числа, а координаты ячеек, значения которых должны участвовать в расчете. Например, если в ячейке В1 содержится значение 50 , в ячейке С2 – значение 20 , а в ячейке А5 – значение 30 , то формула расчета должна выглядеть так: =В1+С2-А5 . Результат ее расчета будет таким же, как и в предыдущем абзаце, и отобразится в ячейке, содержащую формулу. Опять же – в строке формул при выделении данной ячейки курсором будет содержаться формула, а не итог расчета.

Любую созданную формулу вы впоследствии можете изменить. Для этого установите курсор в содержащую ее ячейку и в строке формул внесите нужные корректировки, после чего нажмите Enter . Можно выполнять редактирование и непосредственно в ячейке; для перехода в данный режим установите на нее курсор и нажмите F2 .

В Excel реализована возможность ввода формулы в несколько ячеек одновременно. Для этого выделите нужный диапазон (либо – несколько отдельных ячеек), после чего в первую ячейку диапазона введите формулу и нажмите Ctrl + Enter .

Вы можете скопировать формулу в буфер обмена (команда Правка → Копировать либо аналогичный пункт контекстного меню) с целью последующей вставки в другое место рабочего листа. При этом все имеющиеся в формуле-источнике ссылки (адреса ячеек) будут автоматически заменены в формуле-приемнике на аналогичные ссылки, соответствующие новому размещению формулы. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: если в ячейку А1 ввести формулу =В1+С1 , затем скопировать ее в буфер обмена и вставить в ячейку А2 , то формула примет такой вид: =В2+С2 .

Вы можете не только копировать, но и перемещать формулы из одного места в другое. Для этого выделите курсором ячейку с формулой, подведите указатель мыши к любой границе курсора так, чтобы он превратился в крестик, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите формулу в нужное место.

Иногда возникает необходимость скопировать в буфер обмена и затем вставить в другую ячейку не формулу, а только ее значение, полученное в результате расчета. Для этого установите курсор в ячейку с формулой, скопируйте эту формулу в буфер обмена, поместите курсор в то место, куда необходимо вставить значение, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите пункт Специальная вставка . Отобразится окно Специальная вставка , которое показано на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Настройка специальной вставки

Здесь следует установить переключатель Вставить в положение значения и нажать кнопку ОК . В процессе работы может возникнуть необходимость увидеть все формулы (а не результаты их вычислений), содержащиеся в ячейках рабочего листа. Для этого в главном меню выберите команду Сервис → Параметры – в результате откроется окно Параметры , в котором нужно перейти на вкладку Вид , установить флажок формулы (рис. 6.15) и нажать кнопку ОК .

Рис. 6.15. Включение отображения формул в ячейках

После выполнения этих действий в ячейках, в которых ранее были введены формулы, будут показаны сами формулы, а не итог их расчета. Чтобы вернуться к прежнему отображению, снимите на вкладке Вид флажок формулы и нажмите ОК .

Для удаления формулы установите в ячейку курсор и нажмите Delete . Ошибочное удаление можно отменить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Z или команды Правка → Отменить .

6.5.2. Понятие функции

В Excel функция – это изначально созданная и заложенная в программе формула, выполняющая расчеты и вычисления по заданным величинам и в определенной последовательности.

Каждая функция состоит из следующих элементов: знак равенства « = », название функции (вот несколько примеров – СУММ , СРЗНАЧ , СЧЕТ , МАКС , и т. д.), и аргумент (либо несколько аргументов) функции. Причем аргументы напрямую зависят от конкретной функции; ими могут являться числа, ссылки, формулы, текст, логические величины и др.

...

Внимание . При использовании функций помните, что каждая из них имеет свой синтаксис, которому нужно следовать неукоснительно. Даже несущественное отклонение от синтаксиса становится причиной ошибок в расчетах либо вообще невозможности вычисления.