Читаем Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно полностью

Как мы уже отмечали выше, вводить функции удобнее в автоматическом режиме. Для этого предназначен Мастер функций, открываемый с помощью команды главного меню Вставка Функция . При ее выполнении открывается окно, изображенное на рис. 6.17.

Рис. 6.17. Мастер функций

В данном окне в поле Категория содержится перечень категорий, по которым сгруппированы имеющиеся в системе функции; ниже, в поле Выберите функцию , отображаются функции, соответствующие выбранной категории.

По любой функции вы можете получить подсказку (для чего она нужна, как ее использовать, и т. п.). Для этого выделите ее курсором и щелкните мышью на ссылке Справка по этой функции .

Для выбора функции нужно установить на нее курсор и нажать кнопку ОК – в результате будет выполнен переход к следующему этапу, на котором завершается настройка формулы (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Заключительный этап ввода функции

Отметим, что содержимое данного окна может зависеть от выбранной функции (на рис. 6.18 оно соответствует функции СУММ ). Здесь следует указать аргументы функции и нажать кнопку ОК . Результат расчета отобразится в ячейке, на которой был установлен курсор в момент вызова Мастера функций.

<p>6.6. Как создать примечание к ячейке?</p>

Возможности Excel предусматривают добавление к любым ячейкам произвольных текстовых комментариев, называемых примечаниями. Смысл данной операции заключается в том, чтобы при необходимости конкретизировать содержимое ячейки либо дать ему необходимые пояснения.

Созданные примечания могут отображаться как постоянно, так и только при подведении указателя мыши к соответствующей ячейке. Управление отображением примечаний осуществляется в окне Параметры ( Сервис → Параметры ) на вкладке Вид с помощью переключателя Примечания (рис. 6.19).

Рис. 6.19. Настройка отображения примечаний

Данный параметр может принимать одно из трех значений:

•  не отображать – в этом случае примечание не отображается и никак не обозначается;

•  только индикатор – в данном случае отображается только индикатор примечания в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки, а текст примечания показывается только при подведении в данной ячейке указателя мыши;

•  примечание и индикатор – в этом случае отображается и индикатор, и текст примечания.

Обычно оптимальным является значение только индикатор (кстати, оно предлагается по умолчанию).

Пример примечания к ячейке показан на рис. 6.20.

Рис. 6.20. Примечание к ячейке

Чтобы создать такое примечание, щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Добавить примечание . В результате отобразится окно ввода и редактирования примечания, в котором по умолчанию будет содержаться имя пользователя (на рис. 6.20 имя пользователя – alex ). Текст примечания может быть абсолютно произвольным и вводится с клавиатуры. По окончании ввода просто щелкните мышью в любом месте интерфейса.

Любое примечание впоследствии можно изменить. Для этого в контекстном меню данной ячейки выберите команду Изменить примечание , и в открывшемся окне (см. рис. 6.20) введите необходимые корректировки, после чего щелкните мышью в любом месте интерфейса.

Чтобы удалить примечание, выполните в контекстном меню ячейки команду Удалить примечание . Помните, что Excel не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

...

Внимание . Команды Изменить примечание и Удалить примечание присутствуют в контекстном меню только тех ячеек, у которых имеются примечания .

Вы можете создавать в документе любое необходимое число примечаний, в зависимости от своих потребностей.

Перейти на страницу:

Похожие книги

112 страниц про Париж. Опыт создания путеводителя (в помощь самостоятельным туристам)
112 страниц про Париж. Опыт создания путеводителя (в помощь самостоятельным туристам)

  По Парижу приятно гулять, бесцельно бродить, кружить по узким улочкам, отдыхать в маленьких кафе и в парках у фонтанов. Здесь есть все для любителей архитектуры, ценителей живописи, театралов, меломанов, гурманов, поклонников всевозможных развлечений. Париж притягивает, удивляет, очаровывает, постепенно приоткрывая тайны любознательному гостю, который теряется от сложности выбора: что же увидеть прямо сейчас, а что отложить на потом. Мои 112 страниц про Париж, надеюсь, помогут сделать этот выбор. Предложенные 7 прогулок по городу включают в себя не только известные всему миру достопримечательности, но и множество других, которые часто остаются за пределами стандартных туристических маршрутов.  

Елена Р Стамбулян , Елена Р. Стамбулян

Руководства / Путеводители / Словари и Энциклопедии
40+. Уход за телом
40+. Уход за телом

Женщина после 40 лет – настоящая богиня, умудренная опытом и оттого еще более прекрасная. Но чтобы надолго сохранить красоту и молодость, нужно постоянно собой заниматься: ухаживать за своим телом, руками и ногами, выполнять физические упражнения и соблюдать диету. Благодаря этой книге вы научитесь самостоятельно готовить омолаживающие, питательные, увлажняющие кремы и маски, а также скрабы и пилинги из натуральных продуктов; выполнять легкие и эффективные упражнения для стройной фигуры и профилактики варикозного расширения вен, делать массаж рук и ног, навсегда избавитесь от целлюлита и сможете легко ориентироваться в выборе омолаживающих процедур в СПА-салонах и хирургических операций в клиниках красоты. Правила здорового питания, популярные диеты и рецепты полезных блюд – в этой книге есть все, что поможет 40-летним женщинам всегда быть в форме.

Анастасия Витальевна Колпакова

Здоровье / Руководства / Здоровье и красота / Дом и досуг / Словари и Энциклопедии