Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Для быстрого выделения строки щелкните мышью на ее номере, столбца – на его названии. Чтобы выделить несколько строк или столбцов, наведите указатель мыши на номер строки (заголовок столбца), откуда начинается выделение, и, нажав левую кнопку мыши, перетащите ее указатель на столько строк (столбцов), сколько нужно выделить. Для выделения нескольких строк, расположенных не подряд, а на расстоянии одна от другой, щелкайте на них мышью, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl (таким же образом производится выделение столбцов).

Чтобы быстро очистить всю строку или столбец, выделите ее (его) и нажмите клавишу Delete . Если же требуется не просто очистить строку (столбец) от всего содержимого, но и удалить саму строку (столбец), то щелкните правой кнопкой мыши на номере строки (названии столбца), и в появившемся меню выберите пункт Удалить . При этом на место удаленной строки сместится информация, расположенная ниже, а на место удаленного столбца – информация, расположенная правее.

Однако вы можете не только удалять имеющиеся строки (столбцы), но и добавлять новые. Чтобы добавить строку, щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, над которой ее нужно вставить, и в появившемся меню выберите команду Добавить ячейки . Таким же способом выполняется вставка столбцов (разумеется, в этом случае контекстное меню нужно вызывать на имени столбца); при этом новый столбец вставляется левее выделенного столбца.

Любую строку либо столбец вы можете скрыть. Для этого после предварительного выделения нужно выполнить главного меню Формат → Строка → Скрыть либо Формат → Столбец → Скрыть . Если понадобится восстановить скрытые строк и столбцы, используйте команды главного меню соответственно Формат → Строка → Отобразить и Формат → Столбец → Отобразить .

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению путем перетаскивания мышью их границ (это необходимо делать на номере строки или заголовке столбца). Есть и другой способ: установите курсор в любую ячейку строки или столбца и выполните команду главного меню соответственно Формат → Строка → Высота или Формат → Столбец → Ширина . При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.13 (это пример для ширины столбца; высота строки настраивается в аналогичном окне).

Рис. 6.13. Настройка ширины столбца

В данном окне с клавиатуры введите требуемое значение (для столбца – в диапазоне от 0 до 255 , для строки – в диапазоне от 0 до 409 ), и нажмите кнопку ОК . Если ввести значение 0 , то строка или столбец будут скрыты.

6.5. Формулы и функции

Формулы и функции – ключевые и довольно мощные инструменты Excel, предназначенные для расчетов, вычислений и анализа информации. Во многом именно благодаря им Excel способен выполнять те задачи, для решения которых он, собственно, и создан.

6.5.1. Что представляет собой формула и как с ней работать?

Каждая формула начинается со знака «=», за которым следуют операнды и операторы. Самый элементарный пример создания формулы можно представить так: вначале в ячейку вводится знак « = », затем – некоторое число, после этого – арифметический знак (плюс, минус, умножить либо разделить), и т. д., по мере необходимости. Завершается процесс ввода формулы нажатием клавиши Enter . В результате выполненных действий в данной ячейке отобразится результат вычисления формулы.

Если выделить курсором ячейку с формулой, то в строке формул (более подробно с данным инструментом мы познакомимся ниже) отобразится введенная формула. Например, если в ячейку А1 ввести формулу: =50+20–30 , то после нажатия клавиши Enter в ней отобразится значение 40 , а если вернуть курсор в эту ячейку, то в строке формул отобразится =50+20–30 .