Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

3) наименование документа (должностная инструкция);

4) дата регистрации инструкции;

5) регистрационный индекс (номер);

6) место составления документа.

В унифицированной форме должностной инструкции отражена структура ее текста, включающая следующие разделы:

1) общие положения;

2) функции;

3) должностные обязанности;

4) права;

5) ответственность;

6) взаимоотношения. Связи по должности.

В разделе «Общие положения» определена сфера деятельности специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. Справочно приведен перечень нормативно-правовых актов и внутренних документов, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

В разделе «Функции» установлены направления деятельности специалиста.

В разделе «Должностные обязанности» определен круг задач, возложенных на специалиста. Описывается форма его участия в управленческом процессе.

В разделе «Права» перечислены права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

В разделе «Ответственность» перечислены виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей.

ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел «Оценка работы», в котором приведены критерии оценки качества работы сотрудника.

При разработке должностных инструкций сотрудникам кадровых служб следует учитывать наименования должностей, предусмотренных для этих служб Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов:

1) директор по кадрам и быту;

2) начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями);

3) специалист по кадрам;

4) менеджер (в подразделениях (службах) управления кадрами и трудовыми отношениями);

5) заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.

Нормативной базой разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей служащих, являющиеся нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников.

В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Каждая квалификационная характеристика, представленная в справочнике, содержит три раздела: должностные обязанности работника, что он должен знать, требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике охарактеризованы следующие должности работников кадровых служб: заместитель директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, который подписывает ее бланк. Должностные инструкции обязательно утверждаются руководителем организации. Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решаются индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций. Например, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.

Должностные инструкции доводятся до работников под расписку.

Приказ издается для внесения в должностные инструкции изменений. Приказ доводится до работников под расписку.

Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т. д.

Должностные инструкции должны утверждаются в следующих случаях:

1) при изменении наименования организации или структурного подразделения;

2) при изменении наименования должности;

3) при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (например, при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы работника.

Приказом директора устанавливается распределение должностных обязанностей между работниками.

В процессе анализа деятельности сотрудников организации большое распространение получило анкетирование персонала.

Анкета – это один из способов получения объективно значимых сведений о результатах деятельности сотрудников организации.

Необходимо знать, что при разработке анкеты встречаются некоторые трудности.