Вы можете не усложнять себе жизнь и просто предоставить доступ своим клиентам к трекеру ваших проектов. Включите их в рабочую группу проекта, и они будут получать уведомления о всех важных событиях по ходу их исполнения.
Затраты на внедрение
Достаточно создать напоминания в любом бесплатном календаре: Google, «Яндекс» или собственный телефон.
Создание шаблона для уведомления заказчиков тоже не требует финансовых затрат. Потратьте полчаса, чтобы создать готовую форму в Word.
Заполнение такого отчета тоже не требует больших временных затрат. Со временем вы будете заполнять ее «на раз-два».
А вот автоматизация бизнес-процессов и настройка автоматических уведомлений – дорогостоящий и сложный проект, не на один месяц. Но внедрение такого инструмента резко повысит не только клиентоориентированность компании, но и качество и скорость исполнения проектов.
Как освоить
Непростой вопрос.
Если копнуть глубоко, становится понятно, что простыми упражнениями тут не отделаться. Нужно осваивать методику управления проектами, а это дело не одного месяца и даже не одного года. Но это нужно сделать. Не столько для того, чтобы освоить это касание, а для того, чтобы стать более эффективным в своих рабочих навыках. Попробуйте начать прямо сейчас. Научите себя думать о проектах как о цепочке отдельных задач. Каждая задача в цепочке – это отдельный этап, у которого есть четыре базовых показателя: исполнитель, действие, входящий материал, исходящий результат. То есть Исполнитель берет Входящий материал, совершает над ним какое-то Действие и получает Исходящий результат. Результат предыдущего этапа становится Входящим материалом для следующего этапа.
Попробуйте описать один из своих рабочих, учебных процессов или хобби в виде цепочки таких этапов.
Попробуйте активно использовать этот подход в повседневной жизни. Готовитесь с друзьями на шашлыки? Планируете поздравление друзей или коллег? Собираетесь в отпуск? Организуете ремонт или переезд? Разбейте этот процесс на отдельные этапы, чтобы видеть картину в целом и раздать задачи разным «исполнителям».
Если вы научитесь дробить работу на отдельные этапы, вам будет гораздо проще уведомлять клиентов о том, как продвигается их проект.
64. Назначение даты повторного контакта (проекта)
Описание
Если ваш клиент – постоянный покупатель, у вас есть возможность совершить еще одно полезное касание. Ваш товар имеет свойство кончаться. После завершения продажи вы можете назначить себе дату повторной продажи. Напомните о себе покупателю, когда вы снова понадобитесь ему. Это касание подходит и для B2B-, и для B2C-рынков.
Сложность
Конечно, мы понимаем, что все контакты затеваются ради продажи. Это касание наиболее близко к коммерческому предложению: нужно быть осторожным, чтобы не начать прямолинейно продавать и рассказывать про ваши промоакции. Поэтому стоит подумать, как «упаковать» ваше письмо в полезную клиенту оболочку. Возможно, вы расскажете пользователю о том, как можно продлить срок жизни купленного изделия. Может быть, вам подходит проведение анкетирования об удовлетворенности вашим продуктом.
Хорошим решением будет объединить это касание с другими способами касаний: поздравлениями, опросами, экспертными советами.
Подготовка