Не забывайте, что ваши гости занятые люди и не все могут прийти вовремя. Кстати, об этом нужно будет рассказать и в приглашении: допускается или нет опаздывать и приходить в удобное время. Вам нужно спланировать работу с опаздывающими (приходящими в разное время). Назначьте человека, который будет дежурить «на входе» в течение всего мероприятия, не забудьте указать его телефон в приглашении.
И последний важный штрих подготовки. Составьте для себя список целей: чего вы хотите от участия гостей в вашем мероприятии:
• поговорить (определитесь заранее: на какую тему);
• познакомить потенциального клиента с вашим конкретным специалистом;
• получить дополнительные контактные данные;
• узнать новую информацию о вашем покупателе (по анкете Маккея);
• вовлечь в участие;
• выдать образец продукции;
• вручить дополнительный подарок etc.
Возможно, вы хотите от вашего клиента других действий? Подумайте, ради чего вы его зовете? Определите эти задачи и запишите их, не пытайтесь запомнить. Записанные задачи выполняются гораздо чаще. Список поможет вам не только не забыть, но и проверить свой «чек-лист» после мероприятия.
Затраты на внедрение
Подобные мероприятия сами по себе затратны, но они не уменьшают бюджет отдела продаж. Чаще всего за них расплачивается HR-подразделение. Продавцам нужно лишь «сесть на хвост» дружественному отделу и использовать то, что и так проводится.
Вам останется потратиться на приглашения (макет и печать).
Возможно, вы захотите купить своим гостям специальные подарки, чтобы они не уходили с пустыми руками. Тут вы сами определяете сумму расходов, но и в этом случае вы можете воспользоваться чужими ресурсами: поговорите с отделом рекламы, скорее всего, у них в запасниках есть готовая сувенирная продукция.
Основным расходом отдела продаж будет рабочее время: ваше и помощников, встречающих потенциальных клиентов на вашем мероприятии. Но ведь это и есть ваша работа?
Как научиться
Чтобы организовать что-то для клиента, нужно научиться организовывать что-то для друзей. Примите активное участие в подготовке сплава или корпоративного мероприятия. Организуйте день рождения своего ребенка в необычном месте, например, в бассейне. Придумайте повод и соберите однокурсников в новом месте, где вы еще никогда не собирались.
Ну и совсем радикальный способ. Попробуйте себя в роли массовика-затейника. Напроситесь на стажировку или волонтером в агентство по организации праздников – посмотрите изнутри на практику создания развлекательных мероприятий.
Запишите три события, которые вы могли бы организовать, когда и с кем. А потом позвоните этим людям и предложите собраться, чтобы замечательно отдохнуть. Составьте заранее текст приглашения, который вы произнесете по телефону или отправите по e-mail.
25. Приглашение к участию в конкурсе
или викторине
Описание
Творчество – сильный инструмент вовлечения потребителей в коммуникацию. Недаром этот способ активно используется в традиционном маркетинге. Все мы сталкивались с акциями типа «Купи товар, пришли этикетку и конкурсное задание» или «Купи товар, найди игровой код, зарегистрируй на сайте, жди приз». Это обычный подход из разряда «ты мне – я тебе».
Но мы в этой книге говорим не о «сбытовой форме» сотворчества. Доверительный маркетинг не требует купить что-то для участия в игре, конкурсе, викторине или лотерее. Если потенциальный (или существующий) покупатель находится в нашей программе, то он имеет полное право принять участие в объявленной активности, не приобретая ваш продукт.