Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Еще раз напоминаем, что защита ячеек на листе и одновременная отмена защиты для некоторых ячеек будет включена только после выполнения команды Защитить лист. Отменив защиту листа, вы тем самым отмените частичную защиту ячеек. Чтобы отменить защиту листа, выполните ту же команду Сервис/Защитить лист. Значок «замочек» на ярлыке листа пропадет.

Во вкладке Защита ячейки команды Формат ячеек есть параметры, влияющие на отображение на экране или при печати выделенных ячеек. Другими словами, можно не только защитить ячейки от изменения, но и запретить их просмотр.

• Скрыть все — содержимое выбранных ячеек не будет отображаться на экране.

• Скрыть формулу — если в ячейке идет вычисление по формуле, в строке формул она высвечиваться не будет.

• Скрыть при печати — содержимое выбранных ячеек не отобразится в распечатанном документе.

ЗАЩИТА ЛИСТА И ДОКУМЕНТА ОТ ИЗМЕНЕНИЯ СТРУКТУРЫ

Лист состоит из ячеек, которые организованы в строки и столбцы. Структура листа изменяется при добавлении или удалении этих элементов. Для защиты структуры надо выполнить две команды:

1. Сервис/Защитить структуру листа

2. Сервис/Защитить лист

После выполнения этих команд станут недоступными операции вставки и удаления строк и столбцов.

Эта команда также запрещает изменять структуру документа. Документ состоит из листов. После двухэтапного выполнения команды добавление и удаление листов под запретом.

Отмена защиты структуры выполняется в обратной последовательности.

СОКРЫТИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Иногда строки (столбцы) содержат данные, несущественные для анализа данных, или конфиденциальную информацию. Такие строки (столбцы) можно временно скрыть.

Пробуем сами

1. Выделите столбцы, которые необходимо скрыть (рис. 22.10).

Рис. 22.10. Выделение столбцов перед операцией сокрытия

2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам выделенных столбцов (строк) и выберите команду Скрыть столбцы.

Обратите внимание, что после того, как столбцы (строки) исчезли с экрана, их нумерация не изменилась. Номеров исчезнувших элементов нет.

Для отмены сокрытия столбцов и строк существуют два способа.

Способ 1

1. В строке заголовков столбцов (строк) выделите по одному столбцу (строке) слева и справа от скрытых (сверху и снизу).

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным заголовкам и выберите команду Показать столбцы (Показать строки).

Способ 2

Если точно не известно, где расположены скрытые элементы, воспользуйтесь другим способом (рис. 22.11).

Пробуем сами

Рис. 22.11. Схема операции отмены сокрытия строк и столбцов

СОКРЫТИЕ ЛИСТОВ

Чтобы скрыть лист, щелкните по его названию правой кнопкой мыши и выберите Скрыть лист. Ярлык исчез из списка листов на нижней границе окна.

Чтобы вернуть лист в список, щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлыку в списке листов и выберите Показать листы. Откроется окно (рис. 22.12) со списком всех скрытых листов. Надо выбрать название листа, который хотите визуализировать, и щелкнуть по кнопке ОК.

Рис. 22.12. Список скрытых листов

Использование навигатора

Навигатор в LibreOffice — инструмент, позволяющий быстро передвигаться по документу, ориентируясь на объекты разного типа. Панель Навигатор можно вывести на экран и держать ее открытой в процессе работы с документом.

Существуют два способа открытия панели:

• с помощью команды Вид/Навигатор;

• с помощью щелчка по значку с изображением компаса в боковой панели.

В окне Навигатора перечислены категории объектов, на которые можно ориентироваться при перемещении по документу: листы, изображения, рисунки, комментарии (рис. 22.13а) и другие.

Стрелка слева от названия категории означает, что объектов данного вида в документе несколько. Их список можно увидеть, если щелкнуть по этой стрелке (рис. 22.13б). В нашем примере две категории представлены списками объектов: листы и комментарии. Двойной щелчок по названию объекта из списка отобразит на экране область с этим объектом, например перейдет на нужный лист, или перед вашими глазами на экране появится ячейка с выбранным комментарием.

Рис. 22.13. Панель Навигатор

Совместное использование Calc и Writer

Как вы, конечно же, заметили, программы Calc и Writer имеют много общего: одинаковые принципы работы, одни и те же инструменты, аналогичные команды. Сделано это для того, чтобы можно было обмениваться данными между документами, подготовленными в этих программах. Типичный пример: итоговый текстовый документ содержит данные в табличном виде, подготовленные в программе Calc. Эти данные надо каким-то образом перенести в текстовый редактор.

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ ИЗ CALC В WRITER