Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Если таблица небольшая, подсчет суммы значений из столбца «зарплата» можно производить, используя обычный способ суммирования значений по формуле или с помощью функции СУММ. При значительном количестве записей в таблице этот способ уже неприемлем. Существуют другие подходы к решению данной задачи.

Любой из описанных подходов работает в режиме фильтра.

Способ 1. Предварительный отбор данных и вычисление итога

Смысл этого подхода заключается в том, чтобы предварительно оставить в таблице только те записи, данные которых необходимо просуммировать (рис. 21.12).

Пробуем сами

Рис. 21.12. Схема операции подсчета суммы над группой записей

В ячейке под суммируемым столбцом отображается функция вида ИТОГ(9;F9:F19). Это суммирование указанного диапазона после выборки.

Суммирование данных не единственная операция, которую вы можете произвести с выстроенными в столбец значениями. Тип операции определяет первый параметр функции. По умолчанию он равен 9, что означает суммирование. Изменяя значение первого параметра, вы можете подсчитывать результаты других операций.

Способ 2. Промежуточные итоги

Усложним задачу: необходимо подсчитать сумму денег, заработанных сотрудниками каждого отдела.

Применяя предыдущий способ, вы должны были бы три раза производить одни и те же действия — выборку по магазинам, затем — Итоги. Количество операций можно сократить, но для этого таблицу предварительно надо отсортировать по отделам, чтобы записи, относящиеся к одному отделу, располагались строго друг за другом.

Пробуем сами

Будьте очень внимательны, задавая параметры в окне команды Промежуточные итоги. Четко различайте назначения полей.

Группировать по. Название столбца, в котором вы произвели упорядочивание. После изменения порядка записи образовались группы: сначала все сотрудники одного отдела, потом другого и т. д.

Область Вычислить промежуточные итоги для. Здесь перечислены заголовки столбцов. Надо пометить те, с элементами которых требуется выполнить действия.

Рис. 21.13. Схема операции подсчета промежуточных итогов

Использовать функцию. Какую операцию надо произвести с элементами указанных столбцов.

В результате операции под каждой группой строк появилась дополнительная строка, содержащая сумму, которую вы хотели подсчитать (рис. 21.14). Под таблицей система подвела общий итог.

Рис. 21.14. Результат применения команды Промежуточные итоги

Слева от строк высвечиваются вертикальные линии со знаками «+» или «-». Щелчок по значку «-» скроет соответствующие записи, оставив только строку с подсчитанными итогами. Щелчок по значку «+» вернет на экран эти записи.

Чтобы вернуть таблицу к исходному виду, выполните команду Данные/Промежуточные итоги и в раскрывшемся окне щелкните по кнопке Удалить.

Если перед вами стоит более сложная задача подсчитать промежуточные итоги в нескольких столбцах, вы можете это сделать за одно обращение к команде Промежуточные итоги.

Если операция для нескольких столбцов одна и та же (например, суммирование), названия этих столбцов в окне команды выделяются при нажатой клавише . Если операции разные (например, суммирование и среднее значение), их параметры задаются на разных вкладках окна. Вы заметили, что в окне есть идентичные вкладки «1-я группа», «2-я группа», «3-я группа»?

Особенности работы со строками и столбцами больших таблиц

ЗАКРЕПЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Просматривая большую таблицу и перемещая для этого бегунки на вертикальной полосе прогона, вы вдруг обнаруживаете, что заголовки столбцов таблицы исчезли, а при большом их количестве ориентироваться в большой таблице трудно. Заголовки можно вернуть на место — закрепить, чтобы они не сдвигались при прокрутке экрана.

Давайте закрепим заголовок большой таблицы.

Пробуем сами

1. Выделите строку ниже заголовка той строки, которая должна постоянно отображаться на экране (рис. 21.15). В нашем примере это строка № 11.

2. Выполните команду Вид/Фиксировать строки и столбцы. Вызвать эту команду можно было и через контекстное меню правой кнопкой мыши.

Совершенно аналогично можно закрепить столбцы. Для отмены закрепления выполните ту же самую команду.

Рис. 21.15. Выделение строки перед операцией фиксирования строк