Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Если же таблица очень большая и полностью не помещается на одном листе бумаги (об этом говорит запись в левом нижнем углу экрана; например «Страница 1 из 4»), для ее просмотра воспользуйтесь кнопками перемещения по страницам на панели инструментов (рис. 23.3).

Рис. 23.3. Кнопки управления режимом просмотра печати

Для выхода из режима предварительного просмотра щелкните по красной кнопке с крестом.

ЕСЛИ ТАБЛИЦА НЕУДАЧНО РАЗМЕСТИЛАСЬ НА ЛИСТЕ

В ряде случаев предлагаемое программой размещение таблицы на листе может вас не удовлетворить. Например:

• размещение таблицы на нескольких листах недопустимо;

• количество листов с изображением таблицы желательно сократить;

• программа неудачно разделила таблицу по листам.

Программа может автоматически сократить количество листов или изменить распределение строк и столбцов таблицы по листам. Далее рассмотрим, какие инструменты помогут вам исправить положение.

Масштабирование таблицы

Настраивать масштаб отображения таблицы удобнее всего в режиме просмотра печати. Во-первых, на панели инструментов расположены несколько кнопок, регулирующих масштаб отображения таблицы (рис. 23.3).

Во-вторых, на вкладке Лист команды Формат/Страница (эта команда доступна в режиме просмотра печати) в области под заголовком Масштаб (рис. 23.4) находятся параметры, влияющие на размер таблицы при печати. Из раскрывающегося списка можно выбрать вариант масштабирования. Поле Коэффициент предназначено для ввода точного значения масштаба.

Рис. 23.4. Фрагмент вкладки Лист с параметрами масштабирования

Изменение масштаба происходит за счет изменения размера символов и ячеек. Если вам покажется, что на распечатке уменьшенная таблица выглядит слишком мелко или крупно, вы всегда можете вернуться к ее исходному размеру. Для этого на вкладке Лист в поле Коэффициент введите значение 100%.

Использование разметки страниц

Просмотр разделения таблицы на страницы и редактирование размещения границ деления удобно производить в режиме разметки страниц.

Пробуем сами

1. Выполните команду Вид/Разметка страниц.

2. На сетке таблицы появились толстые синие линии (рис. 23.5).

Рис. 23.5. Вид таблицы в режиме разметки

Они разделяют отдельные страницы. Каждая страница подписана: ее порядковый номер высвечивается серым цветом, как фоновый рисунок таблицы. На распечатке эти номера не видны, зато они необходимы, чтобы разобраться, в каком порядке фрагменты таблицы будут печататься на принтере.

Порядок нумерации фрагментов задается командой Формат/Страница на вкладке Лист в области с заголовком Порядок страниц (рис. 23.6). Здесь же задается номер первой страницы.

Рис. 23.6. Фрагмент вкладки Лист с параметрами, отвечающими за порядок вывода фрагментов таблицы

3. Заданное системой деление на страницы можно изменить двумя способами.

• С помощью мыши вы можете передвинуть синюю линию, то есть изменить распределение строк и столбцов таблицы по страницам. Но имейте в виду, что при перемещении границы может измениться масштаб печати таблицы. Это поправимо. Команда Снять масштабирование, которая открывается по щелчку правой кнопкой мыши, возвращает документ к масштабу 100%.

• Другой способ — установить курсор в ячейке, с которой необходимо начать новую страницу, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Разрыв по строке либо Разрыв по столбцу. Появится дополнительная синяя линия, означающая принудительное деление таблицы на страницы.

4. Вставленные разрывы можно отменить.

• Чтобы удалить один разрыв страницы, передвиньте соответствующую ему линию с помощью курсора до соседней синей линии.

• Чтобы удалить все вставленные принудительно разрывы страниц, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке таблицы и выбрать команду Удалить разрывы страниц.

5. Работать с таблицей (добавлять информацию, редактировать) в режиме Разметка страниц не очень удобно. Для выхода из этого режима выполните команду Вид/Обычный. Обратите внимание, как преобразились толстые синие линии. Они превратились в тонкие пунктирные.

ПОДГОТОВКА К ВЫБОРОЧНОЙ ПЕЧАТИ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Очень часто на печать требуется отправить не всю таблицу, а какой-то ее фрагмент. В этом случае удобно использовать технологию работы с диапазонами. Фрагмент таблицы, который надо распечатать, оформляется в виде отдельного диапазона.

Задание диапазона печати

Выделите фрагмент таблицы и выполните команду Формат/Диапазоны печати/Задать.

Вы можете проверить, правильно ли описали диапазон. Для этого выполните команду Файл/Просмотр печати.