Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Текстовый документ LibreOffice

Внешний вид вставленного объекта напоминает изображение с точками-ограничителями по периметру. Курсор при наведении на таблицу приобретает вид, характерный для изображения.

После двойного щелчка по таблице возможно ее редактирование. Таблица как будто возвращается в окно LibreOffice Writer. Вы можете изменить данные, оформление, передвинуть таблицу внутри временного окна. Для выхода из этого режима достаточно щелкнуть кнопкой мыши за пределами временного окна LibreOffice Writer.

Случай 2

Данные представлены в виде строк текста с разделителями на месте границ колонок. Например, с символами табуляции.

Доступны следующие варианты копирования.

Только текст

Сохранена структура таблицы.

Динамический обмен данными (DDE-связь)

Сохранена структура таблицы.

Между файлом с электронной таблицей и текстовым документом образуется связь. Любое изменение в текстовом файле с таблицей будет отображаться в файле с электронной таблицей.

23. Печать

Вывод на печать таблиц, созданных в программе LibreOffice Calc, не столь очевиден, как, например, печать текстовых документов. Дело в том, что, подготавливая документ в программе Writer, вы с первой же минуты видите, как располагается текст на листе: его размер, поля. Здесь же перед вашими глазами только таблица с данными. Поместится или не поместится она на стандартном листе бумаги, пользователь начинает задумываться только непосредственно перед печатью. А это в программе Calc очень ответственный момент, требующий специальной подготовки.

Подготовка к печати

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

Таблица, подготовленная в программе LibreOffice Calc и распечатанная на принтере, — это обычный документ, имеющий те же элементы оформления, что и текстовый документ, подготовленный в программе Writer: размер листа бумаги, поля, колонтитулы, номера страниц и т. д. Эти характеристики задаются командой Формат/Страница.

Вкладка Страница (рис. 23.1)

Рис. 23.1. Вкладка Страница

Формат — размер бумаги, на которой будет напечатан документ.

Ширина, Высота — параметры листа бумаги для печати, если формат бумаги нестандартный.

Параметры под заголовком Ориентация — ориентация листа бумаги.

Под заголовком Поля перечислены размеры пустых областей — отступов от края листа бумаги. На рис. 23.2 изображена схема расположения информации на листе при печати.

Рис. 23.2. Область печати и поля

Под заголовком Настройки разметки в раскрывающемся списке Макет страницы надо выбрать вариант макета.

• Справа и слева. Левые и правые страницы разворота не имеют различий с точки зрения размера полей. Вариант используется для односторонней печати документа.

• Зеркально. Поля по горизонтали (левое и правое) для левой и правой страниц разворота меняются местами. Этот тип макета используется в случае, когда распечатки страниц впоследствии будут переплетены в виде книги, левое поле рассматривается как внутреннее.

В раскрывающемся списке Номера страниц представлены варианты нумерации страниц документа.

Признаки Горизонтально и Вертикально позволяют располагать таблицу строго по центру листа как по вертикали, так и по горизонтали.

Вкладка Обрамление

Окно с описанием линий, ограничивающих страницу. Окно имеет стандартную структуру и набор параметров, которые мы неоднократно рассматривали.

Вкладка Фон

Окно с описанием окраски фона, на котором находится таблица на распечатке. Окно имеет стандартную структуру и набор параметров, которые мы неоднократно рассматривали.

Вкладка Лист

Параметры этого окна относятся непосредственно к процессу печати. Они будут разобраны позже.

КАК УЗНАТЬ, ПОМЕЩАЕТСЯ ЛИ ТАБЛИЦА НА ЛИСТЕ

Чтобы узнать, как будет выглядеть напечатанная таблица, щелкните по кнопке Переключить просмотр печати или выполните команду Файл/Просмотр печати. Если вид таблицы на экране вас устраивает, можно ее печатать.