Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Рис. 22.4. Копирование таблицы со сдвигом: а — исходная таблица; б — старая информация сдвинулась вправо

Переключатели под заголовком Операции позволяют выполнять арифметические операции со вставляемым значением и тем, которое записано в ячейке вставки. Например, в исходной ячейке находится число 5. В ячейке, куда вы будете копировать, число 20. Помечаем переключатель Добавить, и в ячейке назначения появляется (5+20) — число 25.

В нижней части окна команды Вставить как есть три важных признака.

• Пропуск пустых ячеек — ячейки исходной таблицы, в которых информация отсутствует, не копируются вместе со всеми своими характеристиками; на новом месте будут стоять пустые неокрашенные клетки.

• Транспонировать — столбцы и строки таблицы меняются местами, таблица переворачивается (транспонируется; рис. 22.5). Для этой же цели используется кнопка Транспонировать .

• Связь. Внешне копирование при помеченном признаке Связь выглядит как обычное копирование информации. Но если заглянуть в содержимое любой скопированной ячейки в строке формул, вы обнаружите внутри ячейки абсолютный адрес ячейки-источника. При изменении содержимого источника будет изменено и содержимое ячейки-получателя.

Рис. 22.5. Копирование таблицы с переворотом: а — исходная таблица; б — столбцы и строки поменялись местами

Рассмотрим следующий интересный часто встречающийся пример. Расчет заработной платы производится каждый месяц. Таблица всегда одна и та же. Правила расчета повторяются из месяца в месяц, то есть формулы в таблице всегда одинаковые (рассматривается случай формул как с относительными, так и с абсолютными адресами). Нет надобности ежемесячно формировать таблицу «с нуля». Достаточно один раз ее составить, заполнить расчетными данными вместе с формулами, а потом копировать на новый лист для очередного месяца или на тот же лист в другое место.

При обычном копировании во многих случаях в столбцах «подоходный налог» и «к выдаче» вы получите ерунду (рис. 22.6).

Рис. 22.6. Копирование таблицы, содержащей формулы: а — исходная таблица; б — таблица, скопированная на другой лист в произвольное место

Решение подобной проблемы состоит в том, чтобы при копировании таблицы на другой лист начальная ячейка была одной и той же. Тогда абсолютный адрес в формуле подсчета налога будет указывать на верную ячейку.

Защита информации

Среди множества задач защиты информации мы рассмотрим два типа защиты: от просмотра и от изменения.

ЗАЩИТА ДАННЫХ НА ЛИСТЕ

От изменений можно защитить как лист целиком, так и отдельные ячейки.

Защита листа

Чтобы защитить лист, выполните следующие действия.

Пробуем сами

1. Находясь на нужном листе, выполните команду Сервис/Защитить лист. Открылось окно (рис. 22.7). Попасть в это окно можно и другим способом — щелкнуть правой кнопкой мыши по имени листа и выбрать Защитить лист.

Рис. 22.7. Настройка параметров защиты листа

2. Настройте параметры защиты.

• Пометьте признак Защитить лист и содержимое защищенных ячеек.

• В поле Пароль введите пароль и подтвердите его в поле Подтверждение.

• В области Разрешить всем пользователям этого листа пометьте, какие действия может производить обычный пользователь.

3. Завершите команду щелчком по кнопке ОК.

На имени листа у нижней границы экрана появился значок защиты — замочек (рис. 22.8).

Рис. 22.8. Пиктограмма защиты на имени листа

Теперь пользователь, не знающий пароля, может зайти на этот лист, посмотреть информацию, но не сможет изменить данные в ячейках.

Защищенный лист нельзя удалить.

Чтобы снять защиту с листа, выполните ту же самую команду. В открывшемся окне система попросит вас ввести пароль.

Частичная защита листа

Бывают ситуации, когда в некоторых ячейках защищенного листа необходимо изменять данные. Такой режим можно установить, если перед операцией защиты листа выполнить другую операцию — Защита ячейки.

Пробуем сами

1. Выберите на листе ячейки, доступ к которым должен быть открыт.

2. Выполните команду Формат/Ячейки/Защита ячейки. По умолчанию в окне этой команды (рис. 22.9) все ячейки помечены как защищенные — признак Защищено. Вам необходимо снять пометку с этого признака.

3. Завершите команду щелчком по кнопке ОК.

Рис. 22.9. Параметры защиты ячеек в окне Формат ячеек