Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

РАЗДЕЛЕНИЕ ОКНА БОЛЬШОГО ДОКУМЕНТА

Окно, в котором отображается электронная таблица, можно разделить на две части (зоны) либо по горизонтали, либо по вертикали (рис. 21.16).

Рис. 21.16. Разбиение окна документа на зоны:

а) по горизонтали;

б) по вертикали

Обе зоны имеют полосы прокрутки, отображают один и тот же документ. Редактировать документ можно в любой из зон.

Причины такого деления могут быть разные. Например, надо визуально сравнить данные в верхней части таблицы и в нижней.

Разделить окно на зоны очень просто.

1. По горизонтали: выделите строку, где должна проходить граница деления. По вертикали: выделите столбец, где должна проходить граница деления.

2. Выполните команду Вид/Разделить окно.

Границу деления можно передвигать.

Для отмены разбиения используется та же самая команда.

22. Специальные возможности

Из этого урока вы узнаете:

1. Как управлять процессом копирования.

2. Как защитить информацию от порчи и просмотра.

3. Как обмениваться данными между текстовым документом и электронными таблицами.

Кажется, вы всё уже знаете. Можете построить таблицу, выполнить в ней вычисления, красиво оформить ее, построить диаграмму на основе данных таблицы. Но при использовании описанных в книге технических приемов у вас, безусловно, уже возникали проблемы. Например, вы копируете заполненную таблицу, содержащую формулы, на другой лист (или в другую книгу), а структура таблицы вдруг нарушается и даже данные «портятся». Почему? Или готовите сложный документ. Часть исходной информации представлена как Writer-документ, а вторая половина — как Calc-документ. Как их объединить? Значит, не все секреты вам пока доступны, и с ними вы сейчас познакомитесь.

Взгляд на ячейку таблицы с разных сторон

Каждая ячейка на листе Calc-документа представляет собой совокупность нескольких характеристик (рис. 22.1). Это не только тот текст или число, которое вы видите внутри ячейки, это также ее оформление (форматирование), комментарий к ячейке, размер ячейки. Если значение, содержащееся в ячейке, получилось вычислением по формуле, то ячейка содержит и формулу. Кроме того, ячейка может иметь имя.

Рис. 22.1. Структура ячейки электронной таблицы

Доказательством сложной структуры ячейки служит простейшее на первый взгляд действие — удаление.

Пробуем сами

1. Запишите в ячейку любые данные, отформатируйте ее, задав границу и фон, создайте для этой ячейки комментарий.

2. А теперь выделите ячейку и нажмите клавишу . Что удалилось? Только значение. Формат и комментарий остались. Для удаления комментария и отмены форматирования предназначены отдельные команды (Удалить комментарий и Очистить Форматирование).

3. Если для удаления ячейки нажать клавишу , появится окно (рис. 22.2). Пометив признак Удалить всё, вы удалите все компоненты ячейки. Но можно удалить и отдельные составные элементы ячейки, для каждого из которых в окне присутствует отдельный параметр.

Рис. 22.2. Окно удаления составных элементов ячейки

Теперь рассмотрим ситуацию, когда ячейку необходимо скопировать. Что из указанных компонент будет копироваться, а что нет, если копирование производить обычным образом?

• Ширина столбцов или высота ячеек могут измениться.

• Имя ячейки не перейдет на новое место.

• Если в ячейке используется формула с абсолютными адресами, необходимо отследить корректность копирования.

А если надо скопировать не всю ячейку, а лишь некоторые ее характеристики? И тут поможет команда Правка/Вставить как. С ее помощью можно копировать не все характеристики ячейки, а лишь отдельные: только формулы либо значения без формул, комментарии, форматирование и др. Все варианты перечислены в окне (рис. 22.3).

Рис. 22.3. Окно команды Вставить как

Если при копировании вас интересуют только значения, а не формулы, копирование производите с помощью Вставить как, щелкнув по кнопке Только значения .

Кнопка Значения и форматы предназначена для копирования только значений и оформления ячейки.

Параметры под заголовками Операции и Сдвинуть ячейки используются в случае, когда в ячейке, в которую надо вставить данные из буфера обмена, уже находится информация.

Эти данные можно затереть или передвинуть вправо либо вниз — параметры под заголовком Сдвинуть ячейки. Иллюстрацию действий смотрите на рис. 22.4.