Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Внешним видом диаграммы можно управлять: либо на этапе построения, либо позднее с помощью редактирования. Сначала рассмотрим правила построения диаграммы «с нуля». Оно состоит из этапов, после каждого из которых необходимо нажимать на кнопку Дальше. Изменение любого параметра сразу отображается на экране.

Пробуем сами

Шаг 1. Выбор типа диаграммы

О выполнении этого шага вы узнали в разделе «Быстрое создание диаграммы простейшего вида». В отличие от варианта быстрого создания диаграммы, который мы только что рассмотрели, выполнение операции на этом не заканчивается. Вместо кнопки Готово нажмите кнопку Дальше.

Шаг 2. Диапазон данных

В поле Диапазон данных высвечивается диапазон ячеек, на основе которых строится диаграмма. Мы их выделили до выполнения команды.

Проверьте, что признаки Подписи в первой строке и Подписи в первом столбце помечены (рис. 20.4). Если снять пометки, на диаграмме не окажется пояснительных надписей, а надписи очень важны.

Рис. 20.4. Шаг 2: диапазон данных

Шаг 3. Ряды данных

Для простых диаграмм параметры этого шага мы не рассматриваем.

Шаг 4. Элементы диаграммы

На этом шаге описание диаграммы дополняется заголовками двух уровней, подписями к осям координат, легендой (рис. 20.5).

Рис. 20.5. Шаг 4: элементы диаграммы

Изменение внешнего вида диаграммы

Диаграмма состоит из отдельных элементов. Оформление некоторых из них можно изменить. Но сначала надо войти в режим редактирования элементов диаграммы. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите команду Правка. Зеленые ограничители области диаграммы превратились в черные. На это надо всегда обращать внимание, так как, например, удалить диаграмму, находящуюся в режиме редактирования, невозможно.

Чтобы выделить элемент, достаточно по нему щелкнуть. Выделенный элемент можно удалить, некоторые — переместить, а у других изменить размер.

У каждого элемента свои характеристики. Чтобы их изменить, достаточно дважды щелкнуть по элементу — откроется окно редактирования этих характеристик. Например, чтобы изменить цвет фона диаграммы, надо дважды щелкнуть по пустому пространству диаграммы и выбрать подходящий вариант.

Особое внимание обратите на изменение характеристик шрифта, которым набраны различные надписи. В этом случае доступ к параметрам производится щелчком правой кнопки мыши.

Характеристики элементов диаграммы можно менять и с помощью панели кнопок, появляющейся на экране автоматически, как только вы входите в режим редактирования диаграммы (рис. 20.6).

Рис. 20.6. Кнопки редактирования диаграммы

Особенности выделения данных при построении диаграмм

Часто случается, что простую диаграмму требуется построить на основе сложной таблицы с большим количеством строк (столбцов). И здесь возникает задача корректно отобрать (выделить) данные для диаграммы.

Рассмотрим следующую задачу. Для некоторого города имеются данные о перевозках пассажиров железнодорожным транспортом по четырем направлениям в течение года (рис. 20.7). Требуется проанализировать статистику перевозок.

Рис. 20.7. Пример задачи на построение диаграммы

На рисунках 20.8–20.11 вы видите, какая область таблицы должна быть выделена для решения конкретной задачи, и результат решения.

Рис. 20.8. Сравнительная диаграмма объема перевозок по всем направлениям за год

Если столбцы, в которых находятся данные для диаграммы, не стоят рядом, выделение несмежных столбцов (строк) происходит при нажатой клавише .

Рис. 20.9. Диаграмма объема перевозок за год в южном направлении

Рис. 20.10. Сравнительная диаграмма объема перевозок по всем направлениям в летние месяцы

Рис. 20.11. Круговая диаграмма распределения по месяцам объема перевозок на северном направлении

При решении подобного рода задач встречается типичная ошибка: если вы забудете выделить строку (столбец) с заголовками, в диаграмме вы не увидите надписей на осях, а следовательно, диаграмма не будет наглядной и не достигнет своей цели.

Построение графиков