Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

График функции, заданной математически в виде формулы, строится по точкам — значениям, хранящимся в таблице. Если мы знаем, как функция выражается в виде формулы, необходимо заполнить таблицу аргументами функции и ее значениями (рис. 20.12). На рисунке в первом столбце — значения аргумента (х), во втором — значения функции (у) для каждого из перечисленных в столбце аргументов.

Рис. 20.12. График функции на основе таблицы значений

На первом шаге построения диаграммы выберите тип диаграммы «XY(разброс)».

Очень показательно, что при изменении аргументов или формулы функции график сразу же меняет свой вид.

Использование изображений

Документ можно оформлять с помощью изображений (рис. 20.13). Правила работы с изображениями такие же, как в текстовом редакторе.

Рис. 20.13. Пример оформления документа

Для размещения изображения на листе используется команда Вставка/Изображение.

21. Работа с базами данных

Таблицы большого объема в программе LibreOffice Calc иногда называют базами данных, а их строки — записями. Вы уже знакомы с простейшими операциями с базами данных — удалением и добавлением строк и столбцов. Кроме них существуют и другие команды. Из этого урока вы узнаете:

1. Как переупорядочивать строки таблиц.

2. Как быстро искать данные в базе данных.

3. Как оптимально производить вычисления над данными из базы данных.

На рис. 21.1 представлена таблица — пример базы данных. Чтобы проще было рассматривать основные операции с базами данных, объем ее невелик.

Рис. 21.1. Пример таблицы для работы с базами данных

Внимательно изучите таблицу. Она содержит записи о сотрудниках нескольких отделов компании. Чтобы лучше усвоить материал этого урока, введите данные таблицы в свой документ и выполняйте все операции, которые будут рассматриваться далее.

Сортировка записей

Если строки большой таблицы не упорядочены, очень неудобно просматривать ее и искать в ней нужные данные. Изменять порядок строк таблицы можно двумя способами.

ПРОСТАЯ СОРТИРОВКА

Пробуем сами

1. Выделите любую ячейку в столбце, данные которого вы хотите упорядочить.

2. Далее вы можете воспользоваться одной из двух кнопок:

 — упорядочивание по возрастанию (по алфавиту, по возрастанию чисел);

 — упорядочивание по убыванию (по алфавиту в обратном порядке, по убыванию чисел).

В результате строки таблицы поменяли свой порядок. Обратите внимание, что изменение порядка данных в столбце, по которому вы произвели сортировку, повлекло за собой изменение порядка всех строк таблицы.

Для этих же целей вы могли бы воспользоваться командами Данные/Сортировать по возрастанию или Данные/Сортировать по убыванию.

СЛОЖНАЯ СОРТИРОВКА

Для больших таблиц упорядочивания по данным только одного столбца часто бывает недостаточно. В любой энциклопедии, в любом словаре, то есть там, где количество упорядочиваемых объектов велико, принята многоуровневая сортировка. Например, сначала слова располагаются в алфавитном порядке по первой букве: абажур, бинокль, виноград… Если слов, начинающихся на одну и ту же букву, много, их тоже необходимо выстроить. Тогда в качестве критерия берется вторая буква слова: варенье, велосипед, виноград, вторник… Далее — третья по порядку буква в слове.

По такому же принципу можно упорядочивать записи таблиц. Только в качестве последовательных критериев берутся не буквы слова, а названия столбцов таблицы (рис. 21.2).

Нашу таблицу мы отсортируем сначала по второму столбцу — «Отдел», а затем по первому — «ФИО». В качестве тренировки попробуйте самостоятельно упорядочить таблицу сначала по должности, а внутри группы людей, занимающих одинаковую должность, — по размеру оклада.

Пробуем сами

Рис. 21.2. Сложная сортировка

Поиск и замена данных

Операция поиска и замены в электронных таблицах ничем не отличается от аналогичной операции в программе LibreOffice Writer, правила выполнения которой подробно описаны в предыдущей части книги. Если вы все же хотите уделить внимание этой операции, попробуем найти в нашей таблице слово «Инженер».

Пробуем сами

1. Выполните команду Правка/Найти.

2. В нижней части окна открылась панель поиска (рис. 21.3). В поле Найти введите информацию, которую хотите найти, то есть «Инженер».

Рис. 21.3. Панель поиска

С помощью кнопок можно продвигаться вперед/назад по текущему листу в процессе поиска.

Кнопка Найти все открывает окно с результатами поиска (рис. 21.4).

Рис. 21.4. Окно с результатами поиска по листу

3. Закройте панель поиска щелчком по кнопке Закрыть панель поиска.