Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Назначение программы LibreOffice Calc — решение задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Уметь работать в программе LibreOffice Calc — значит уметь правильно вводить данные в таблицу, правильно оформлять введенные данные и производить вычисления над данными.

Вход в систему

Чтобы запустить программу LibreOffice Calc, щелкните два раза по пиктограмме на рабочем столе или панели задач. Если значки отсутствуют, запустите программу: Пуск/Офис/Таблица LibreOffice.

Устройство окна программы LibreOffice Calc

Окно программы LibreOffice Calc имеет стандартную структуру. В заголовке окна высвечивается имя документа; по умолчанию это «Без имени 1». Чуть ниже — строка меню и панели с кнопками, щелчок по которым заменяет часто используемые команды.

Ниже панелей с кнопками располагается панель формул, предназначенная для вычислений.

Большую часть окна (рис. 16.1) занимает рабочее поле документа, в котором располагаются данные. Рабочее поле поделено на ячейки, то есть представляет собой таблицу. Характерной особенностью программы LibreOffice Calc является то, что данные вводятся не единым массивом, как в программе LibreOffice Writer, а заносятся в таблицу.

Рис. 16.1. Окно LibreOffice Calc

Строки и столбцы таблицы именуются. Их названия находятся в столбце заголовков строк и строке заголовков столбцов соответственно. Каждая ячейка имеет имя. Оно формируется из названия столбца и номера строки, например, ячейка D5 находится на пересечении столбца с именем D и строки с номером 5.

Одна ячейка обведена жирной рамкой. Это активная ячейка. Ее имя высвечивается в поле имени активной ячейки. Чтобы сделать активной другую ячейку, щелкните по ней кнопкой мыши. Любая работа с данными начинается с выделения одной ячейки или нескольких.

У нижней границы окна находится информационная Панель состояния.

Замечание. Если внешний вид окна на вашем экране отличается от представленного на рисунке и у правой границы присутствует достаточно широкий столбец, его необходимо убрать. Это боковая панель; чтобы закрыть ее, щелкните по вытянутой вертикальной кнопке.

Ввод данных

Пробуем сами

Рис. 16.2. Последовательность шагов при вводе данных

Если вместо вы нажмете клавишу , курсор окажется в следующей ячейке по горизонтали (справа). Сочетание клавиш переместит курсор в ячейку слева.

Завершить ввод данных в ячейку можно и другим способом, выделив любую другую ячейку щелчком мыши либо щелкнув по символу «галочка»   слева от строки ввода. Случайный щелчок по «кресту» в строке ввода удалит введенные данные.

Если в процессе ввода данных вы допустили ошибку и обнаружили ее еще до завершения ввода, для удаления неправильной информации воспользуйтесь клавишами стирания. Клавишей можно удалить символ слева от текстового курсора прямо в ячейке. Клавишей  — справа от курсора.

ОСОБЕННОСТИ ВВОДА ДАННЫХ РАЗНОГО ТИПА

Числа

• Числа удобно вводить с помощью цифровой клавиатуры (рис. 16.3). Ее работой управляет клавиша . Если вы нажимаете на клавишу с цифрой и ничего не происходит, нажмите . Для ввода десятичного разделителя дробного числа используйте клавишу на этой клавиатуре.

Рис. 16.3. Область цифровой клавиатуры

• А что будет, если ширины ячейки недостаточно для отображения введенного числа? В ячейку стандартной ширины помещается число из девяти цифр.

Если количество цифр больше, число автоматически переводится в так называемый экспоненциальный формат. Например, число 333333333333 на экране будет иметь вид 3,33333Е+11, что означает 3,33333х1011.

Ширина ячейки влияет на вид числа. Попробуйте провести следующий опыт. Введите, например, число 1234567890.

Пробуем сами

Рис. 16.4. Изменение ширины столбца

ТЕКСТ

Пробуем сами

1. Введите в ячейку текст, состоящий из нескольких слов, например ваши имя и фамилию.