Agile Life. Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг

За последние 5 лет я переезжала четыре раза. Благодаря этому, почти каждый год я разбирала все вещи и решала, что едет со мной в новый дом, а что отправляется на помойку или будет пожертвовано и послужит новым хозяевам. В последнее время практика избавления от лишнего стала для меня ежеквартальным ритуалом.

Эта идея касается не только вещей в доме. Например, иногда полезно отпускать людей, если ваши дороги разошлись, или отказаться от бизнес-идеи, которая в ходе тестирования показала свою несостоятельность. Держаться за старое — значит   блокировать возможности для нового.

Отказ от старого — это естественный процесс. Для меня полезной метафорой здесь является дыхание. Мы не можем бесконечно долго вдыхать (вбирать в свою жизнь все новое еще и еще), рано или поздно нужно сделать выдох (отпустить то, что больше нам не служит).

Говоря о вещах, которые нас окружают, мне близка философия Мари Кондо. Раз в квартал я перебираю одежду, книги, документы, посуду и домашнюю утварь, оставляя только то, что радует и служит мне, а не пылится на полках. После такой генеральной уборки возникает ощущение свободы и желание реализовывать новые цели. Именно о них, новых целях, мы поговорим в следующей главе.

РЕЗЮМЕ

Обустройте комфортное рабочее место. Приобретите эргономичный стул с поддержкой поясницы. Убедитесь, что высота стола и расположение монитора не приводят к необходимости сутулиться.

Организуйте на своем рабочем месте правильное освещение. Окружите себя живыми растениями. Следите, чтобы температура воздуха была комфортной. Используйте музыку для вдохновения и концентрации.

Работая удаленно, организуйте «офисное» пространство. Не смешивайте контексты и никогда не решайте деловые вопросы из  постели. Это негативно скажется на продуктивности и качестве отдыха.

Творческий беспорядок — миф. Держите на столе только то, что необходимо для решения текущей задачи. Наведите порядок в компьютере: систематизируйте ярлыки, папки, файлы, заметки...

Раз в квартал избавляйтесь от вещей, которые больше вам не служат и не приносят радости. Освобождение от старого откроет возможности для нового. Не забывайте про принцип дыхания.

ГЛАВА 8

ПРИНЦИПЫ AGILE-ЖИЗНИ

В первой части книги мы разобрались с тем, откуда берется энергия и как работает мозг, во второй — выстроили повседневные процессы для максимальной эффективности.

Теперь разберемся с тем, куда направить полученные ресурсы, чтобы вывести свою жизнь на новую орбиту. Давайте поговорим о том, как ставить цели и достигать их.

ВСЕ ТЕЧЕТ, ВСЕ МЕНЯЕТСЯ

Этой фразе , приписываемой греческому философу Гераклиту, более 2500 лет, а свою актуальность она до сих пор не потеряла. Напротив, скорость перемен в современном мире намного выше, чем в античности.

Перемены — естественная часть жизни. Именно адаптация к изменениям является драйвером эволюционного процесса. Вспомним Чарльза Дарвина: « Выживает не сильнейший из видов, а тот, что лучше прочих приспосабливается к изменяющейся среде».

Быстрота реакции — это основа успеха. При этом большинство систем планирования не отличаются гибкостью. Если вы ставите цели на год, то предполагается, что в этот период:

не изменится ничего во внешней среде: на работе, в семье, в мире;

не изменится ничего в ваших приоритетах, ценностях, желаниях и интересах.

И первое, и второе маловероятно.

Я пишу эту книгу во время пандемии COVID-19. Из-за коронавируса жизни людей,  их планы и цел и, изменились буквально в одночасье.

Внутренние перемены заметить сложнее. Каждый шаг, каждая книга, каждая встреча, каждая победа или каждое поражение — расширяют рамки вашего восприятия. Вместе с ними меняются и цели. Цели, которые вы ставите сегодня, ограничены вашим текущим потолком мышления.

Значит ли это, что планирование бессмысленно? Отнюдь. В своей автобиографии Уинстон Черчилль писал: « Лучшие генералы — те, кто достигает запланированных результатов, не привязываясь к планам» . Целеполагание — мощный инструмент, который позволяет сфокусировать усилия на главном. Важно, чтобы план не ограничивал возможности для маневра.

Осознав это почти 10 лет назад, я полностью отказалась от жесткого долгосрочного планирования и разработала  систему, основанную на agile-спринтах.

AGILE И СПРИНТЫ

Спринты и методология agile возникли в начале 2000-х и предназначались для разработки программного обеспечения.

В отличие от традиционной каскадной модели, где планы ставились на месяцы и даже годы вперед, agile-подход предполагал цикл в несколько недель. Это обеспечивало гибкость, возможность для дополнительных исследований и получение регулярной обратной связи. Да и скорость разработки значительно возросла.

Завоевав популярность в технологических компаниях Кремниевой долины, agile проник и в другие индустрии.