Agile Life. Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг

Правильное освещение.  Мы уже говорили о роли света в циркадном ритме. Естественное освещение регулирует настроение и увеличивает эффективность. Передвиньте стол к окну (важно, чтобы экран не бликовал при этом!) или включите лампу дневного света. Температура освещения очень важна. Холодный свет бодрит и мобилизует, а теплый — напротив, расслабляет.

Комфортная температура.  Оптимальная температура для работы, согласно исследованию Хельсинского технологического университета, — 22 градуса, причем женщинам из-за разницы в метаболизме комфортнее при температуре на 2–3 градуса выше.

Комнатные растения. Есть несколько любопытных исследований о том, как живые цветы влияют на эмоции, креативность и внимание. Homо Sapiens был приучен жить в окружении зеленых джунглей, а не бетонных стен. Согласно исследованиям Texas A&M University, небольшой цветок в горшке или букет свежих цветов помогут гармонизировать эмоции, сделают вас креативнее и внимательнее.

Фоновая музыка. Посторонние звуки мешают директору в нашем мозге держать фокус. Самый простой способ решить проблему — наушники с активным шумоподавлением. Для концентрации внимания я предпочитаю работать в тишине, а для творческой работы и брейнсторма включаю классическую музыку (например, Концерт для фортепиано с оркестром № 23 Моцарта прекрасно подходит для этих целей). Еще вариант — использовать приложения вроде Brain.fm. Мелодии в этом сервисе созданы при помощи алгоритмов искусственного интеллекта в коллаборации с нейробиологами и здорово помогают концентрироваться.

РАБОТА ИЗ ДОМА

Если вы трудитесь удаленно, выделите пространство, предназначенное исключительно для работы.

В идеальном сценарии это отдельная комната, куда вы приходите только в рабочее время, закрываете за собой дверь и приступаете к делам.

Если возможности выделить отдельную комнату для домашнего офиса нет, воспользуйтесь разделителями для комнат и ширмами, чтобы разграничить личное и рабочее пространство.

Никогда не работайте из постели. Может показаться, что это уютное местечко подходит не только для отдыха, но и для решения рабочих вопросов. Это ошибка.

Пространство вокруг нас задает для мозга контекст. Рабочее пространство задает рабочий контекст, и срабатывает триггер «фокусироваться». Пространство для отдыха задает контекст для восстановления, и срабатывает триггер «расслабляться».

Ваш внешний вид — дополнительный триггер для мозга. Перед началом рабочего дня приведите себя в порядок, переоденьтесь из пижамы в более подходящую одежду.

Смешивание контекстов приводит одновременно и к падению эффективности рабочих процессов, и к снижению качества отдыха.

ТВОРЧЕСКИЙ БЕСПОРЯДОК

Есть любопытное исследование Princeton Neuroscience Institute, которое продемонстрировало, что каждый объект на рабочем столе конкурирует за ваше внимание. Чем больше бардака, тем выше нервозность и вероятность отвлечений.

Творческий беспорядок — это миф. Творческий процесс напрямую связан с ясностью мышления и ментальным пространством, в котором могут возникать идеи. Любые отвлекающие факторы, включая бардак на столе, ему мешают, а не способствуют.

Принцип простой: на столе должно быть только то, что помогает решить текущую задачу. Все остальные документы, книги, бумаги лучше убрать.

Это же правило касается виртуального рабочего стола. Порядок стоит навести и там: убрать миллион ярлыков,  закрыть ненужные приложения и вкладки браузера.

Вот несколько правил для организации файлов и заметок.

Иерархия папок. Выстройте логичную и простую иерархию папок на компьютере. Используйте не более трех уровней вложений, что упростит работу и организацию файлов ( в случае чего  всегда можно воспользоваться поиском).

Например:

Рабочие > Бухгалтерия > Налоги

или

Личные > Карьера > Резюме

Архивные папки. Дополнительно для старых документов в каждой категории я создаю папку «Архив», куда переношу неактуальные материалы.

Имена файлов. Давайте файлам конкретные имена. Для нескольких версий одного документа вместо «Имя_Файла_копия54» используйте формат «ГГГГММДД-Имя_Файла». Это упростит поиск нужной версии при сортировке по алфавиту.

Резервное копирование. Обязательно. Обязательно! Обязательно делайте резервную копию всех важных документов. Настройка Dropbox, Google Drive, iCloud или любого другого облачного хранилища займет всего полчаса, но сэкономит километры нервов.

Организация заметок. Все заметки, как и задачи, должны храниться строго в одном месте. Используйте Evernote, Microsoft OneNote или  стандартное приложение «Заметки на iOS». Во всех этих инструментах есть спасительная функция OCR (optical character recognition — оптическое распознавание символов). Смысл ее в том, что вы фотографируете рукописные заметки, система распознает текст – в дальнейшем по нему можно будет делать поиск. Плюс заметки можно надиктовывать прямо на ходу.

ВЫБРОСИТЬ ЛИШНЕЕ