Agile Life. Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг

Дополнительные рабочие часы не добавляют продуктивности. С каждым лишним часом падает концентрация внимания, способность к анализу и принятию решений, увеличивается количество ошибок.

Я очень советую выставить рамки вашего рабочего времени и обсудить их с начальством и коллегами. Когда в следующий раз руководитель попросит вас сделать что-то еще « сверху», не пытайтесь запихнуть новую задачу в трещащий по швам чемодан рабочих дел.

Задайте вопрос: «Что из текущих проектов я могу отложить или отменить, чтобы найти место для этой задачи?». Если вы работаете на себя, этот вопрос нужно будет задать себе.

Такое поведение – не проявление лени. Это проявление осознанности, способности приоритизировать и желания получить качественный результат. Выставление границ рабочего времени позволит высвободить по меньшей мере по 10 часов каждую неделю.

Подумайте, как вы можете оптимизировать время, которое тратите на логистику. Если обстоятельства позволяют, переберитесь поближе к офису. Это сэкономит еще 5–10 часов в неделю, которые можно посвятить развитию новых бизнес-идей, прокачиванию навыков и знаний.

Еще вариант — обсудить с начальством возможность работать удаленно пару дней в неделю.

Дополнительной областью для оптимизации являются домашние дела. Это первое, что стоит научиться делегировать.

Доставка продуктов и вызов помощницы по дому стоят относительно небольших денег, но благодаря этому вы будете в плюсе еще на 10 часов еженедельно.

ЛИЧНЫЕ КАТЕГОРИИ (8–10)

Сюда попадает время на личное развитие, развлечения и прокрастинацию. Общий временной бюджет в этой группе составляет 10–15 %:

Категория

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Всего

8. Развлечения

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

2

2

4 %

9. Личное развитие

1

1

1

1

1

2

2

5 %

10. Прокрастинация

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

1

1

3 %

В части оптимизации этого блока у меня есть две рекомендации.

Планируйте развлечения. Важно не количество, а качество отдыха. Для этого планируйте развлекательные активности заранее.

Во-первых, вы получите максимально концентрированное удовольствие в процессе, а во-вторых, предвкушение запланированного отдыха будет подпитывать вашу дофаминовую батарейку.

Очень часто в выходные или вечерами время для отдыха есть, но оно используется бездарно. Вместо похода в театр вы валяетесь на диване, бесцельно листая ленту «Инстаграма». А это уже не качественный отдых, а прокрастинация.

Аналогично выделите время для личного развития и забронируйте его в календаре.

Зафиксируйте время на соцсети. Соцсети — это не абсолютное зло, а полезный инструмент для обмена информацией и поддержания контакта с близкими и друзьями ^[14] .

Но чтобы обменяться несколькими сообщениями и узнать, что творится в жизни у давних знакомых, совсем не нужно тратить по три часа в день (именно столько в среднем проводят в соцсетях среднестатистические интернет-пользователи).

Определите время днем или вечером, когда вы будете просматривать ленту. Получаса должно быть вполне достаточно ^[15] . Это высвободит дополнительные 10–15 часов в неделю.

НОВОЕ РАСПИСАНИЕ

Благодаря базовой оптимизации рабочего графика и логистики, делегированию части бытовых задач и сокращению времени на бесцельное зависание в соцсетях вы можете высвободить около 40 часов в неделю.

Сорок часов! Это эквивалент еще одной рабочей недели!

Вот оно, ваше время на спорт, изучение языков, чтение книг, общение с друзьями, неспешные прогулки с собакой и занятия живописью.

РЕЗЮМЕ

Чтобы проложить путь к целям и новой жизни, нужно определить свою стартовую точку. Успех начинается с честного взгляда в зеркало.

Первый шаг к переменам — анализ текущего расписания. Оцените, на что у вас уходит 168 часов недельного бюджета.

Никогда не занимайте время в безусловных категориях (сон, уход за собой, спорт и общение с семьей). Процент по таким кредитам быстро разорит ваш энергетический банк.

Ограничьте рабочее время 40 часами в неделю. Обсудите это с коллегами. Поступающие срочные задачи должны идти не «сверху» а «вместо» каких-то текущих. Учитесь приоритизировать и говорить «нет».

Если возможно, переберитесь поближе к офису или обсудите возможность удаленной работы 1–2 раза в неделю, чтобы сэкономить время на логистике.

Делегируйте часть бытовых задач, например доставку продуктов и еженедельную уборку.

Планируйте отдых и развлечения, чтобы увеличить концентрацию и добавить предвкушение предстоящего удовольствия.

Постепенно меньше времени уделяйте социальным сетям — до получаса в день.

ГЛАВА 5

УПРАВЛЕНИЕ

ЗАДАЧАМИ И КАЛЕНДАРЕМ

Я не знаю, почему этому не учат в школе. Навыки управления календарем и входящими задачами — это штука, без которой рабочий день превращается в советскую игру, где волк ловит в корзину падающие со всех сторон яйца.

Каждый день — это бесконечный поток задач, запросов, событий, встреч, уведомлений, писем, сообщений, идей и предложений, срочных и очень срочных, важных и суперважных. Прочитав первую часть книги, вы уже поняли, что эта лавина — прямой путь к стрессу и выгоранию.