1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне представлен перечень вопросов, ответы на которые обычно содержатся в стандартном резюме. Фамилия, имя и отчество кандидата вводятся в соответствующих полях с клавиатуры. Дату рождения можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в календаре, открываемом нажатием кнопки выбора. Пол кандидата выбирается из раскрывающегося списка.

Чтобы ввести сведения об образовании, дважды щелкните мышью в поле Ответ напротив строки Образование. Аналогичным образом впоследствии можно перейти в режим дополнения или редактирования введенных ранее данных. В любом случае на экране открывается окно, в котором вводятся и хранятся следующие данные: вид образования (высшее, аспирантура, неполное высшее и т.д.), наименование учебного заведения, полученная специальность, данные диплома, год окончания учебного заведения, а также квалификация. Значения полей Вид образования, Учебное заведение и Специальность выбираются из соответствующих справочников (для вызова справочника следует воспользоваться кнопкой выбора), все остальные поля заполняются с клавиатуры. Чтобы отредактировать то или иное поле, дважды щелкните на нем мышью.

По аналогичным правилам вводятся сведения о трудовой деятельности кандидата. Для этого нужно в поле Ответ напротив строки Трудовая деятельность (см. рис. 6.7) дважды щелкнуть мышью, и в открывшемся окне ввести название организации, в которой работал кандидат, начальную и конечную даты периода его работы в данной организации, а также название занимаемой им должности. Все перечисленные параметры заполняются с клавиатуры, а даты можно указать также с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В нижней части окна в поле Дата регистрации (см. рис. 6.7) указывается дата регистрации резюме в базе данных. В поле Зарегистрировал можно указать сотрудника, ответственного за регистрацию данного резюме (выбор осуществляется в окне списка пользователей, которое вызывается нажатием F4 или кнопки выбора). В поле Комментарий при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному резюме.

Чтобы сохранить резюме и провести его по учету, нажмите кнопку ОК. После этого информация о резюме появится слева внизу окна редактирования заявки, в поле Переписка, встречи и опросы (см. рис. 6.6).

Готовое резюме можно вывести на печать – для этого нажмите кнопку Печать, расположенную внизу окна. Отметим, что предварительно документ должен быть сохранен с помощью кнопки ОК или Записать.

Теперь вернемся в режим редактирования заявки и продолжим изучение данного окна (см. рис. 6.6). В большом текстовом поле, которое находится чуть ниже параметра Подразделение, можно ввести произвольную текстовую информацию, относящуюся к данной заявке. Например, если у кандидата есть хорошие рекомендации, или какой-то особенный опыт работы, или какие-то другие достоинства и недостатки – сведения об этом можно ввести в данное поле.

В поле Дата поступления заявки указывается дата оформления данной заявки. По умолчанию при формировании новой заявки в данном поле предлагается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В правой части окна в поле Важность указывается степень важности данной заявки. Как мы уже отмечали ранее, заявка может иметь одну из трех степеней важности – высокую, среднюю или низкую. Выбор требуемого значения осуществляется из раскрывающегося списка, а по умолчанию всем новым заявкам присваивается степень важности Средняя.

В таблице Текущая работа по заявке формируется список мероприятий и действий, выполненных в рамках ведения работ по данной заявке. Например, здесь можно указывать сведения о собеседованиях, опросах, проведении анкетирований, и т.п. Чтобы добавить в таблицу информацию о новом мероприятии, щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить. Затем в поле Дата укажите дату мероприятия, в поле Что сделано – название мероприятия или краткое описание того, что было сделано, а в поле Результат – результат выполнения мероприятия. Значение последнего параметра выбирается из справочника состояний заявок кандидатов, который вызывается нажатием кнопки выбора.