В полях Номер и Дата регистрации отображается соответственно номер текущего документа и дата его формирования (при необходимости присвоенные по умолчанию значения в этих полях можно отредактировать по своему усмотрению).
В поле Анкетируемый следует указать кандидата, с которым проводится опрос (анкетирование). Для заполнения данного поля следует воспользоваться расположенной справа кнопкой выбора. При нажатии на данную кнопку появится раскрывающийся список, в котором нужно выбрать тип данных – Заявки кандидатов или Физические лица. Затем на экране открывается окно, в котором нужно выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter.
В поле Типовая анкета нужно выбрать типовую анкету. После этого в табличной части окна отобразится список вопросов этой анкеты. Для ответа на вопрос нужно дважды щелкнуть мышью в поле Ответ и ввести требуемое значение.
Опрос можно считать завершенным после того, как полностью сформирован список вопросов и даны ответы на все вопросы. При необходимости в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему документу.
Чтобы сформировать печатную форму текущего документа и вывести его после этого на печать, следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.
При нажатии на кнопку ОК окно будет закрыто с сохранением всех выполненных изменений; при этом документ будет проведен (также для проведения документа по учету можно воспользоваться командой Действия▸Провести). Если необходимо отменить проведение документа, то следует воспользоваться командой Действия▸Отмена проведения. Чтобы сохранить изменения, не закрывая окно, нужно нажать кнопку Опрос завершен или Записать. При нажатии на кнопку Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.
Прием сотрудника на работу
Чтобы новый сотрудник мог приступить к исполнению своих служебных обязанностей, нужно в первую очередь оформить его прием на работу. Для этого в рассматриваемой конфигурации предусмотрен соответствующий документ – Прием на работу. Чтобы перейти в режим формирования данного документа, нужно выполнить команду главного меню Персонал▸Кадровые перестановки▸Прием на работу, и в открывшемся окне списка нажать кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.11.
Рис. 6.11. Прием на работу в компанию