Это окно содержит вкладки Изображения и Файлы. Первая предназначена для хранения картинок, изображений и прочих графических объектов, а вторая – для хранения файлов иных форматов (текстовых, табличных и т.п.). В целом порядок работы на данных вкладках почти одинаков: для добавления новой позиции нужно нажать кнопку Добавить, после чего в появившемся окне указать путь к соответствующему файлу и нажать кнопку Открыть. На вкладке Изображения после этого отобразится изображение выбранного объекта, к которому можно добавить произвольное описание. Что касается вкладки Файлы, то здесь появится имя выбранного файла, к которому также можно ввести дополнительную информацию. Чтобы быстро открыть тот или иной файл для просмотра и возможного редактирования, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Открыть.
Чтобы сохранить введенные данные о заявке, нажмите в окне редактирования кнопку ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна без сохранения выполненных изменений.
Проведение опросов сотрудников
Ни один прием на работу ни в одной организации не обходится без проведения собеседования с кандидатом. Кроме стандартного собеседования можно предложить кандидату пройти какой-нибудь тест либо поучаствовать в каком-либо опросе (анкетировании). Цели этих тестов и опросов могут быть самыми разными: выявить профессиональные качества кандидата, особенности его характера, склонности и привычки, честность и порядочность и т.д. В этом разделе рассказывается о том, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» оформляется проведение различного рода опросов и анкетирований.
Для перехода в режим работы с опросами выполните команду главного меню Персонал▸Анкетирование▸Опрос. В результате откроется окно списка опросов, изображенное на рис. 6.9.
Рис. 6.9. Список опросов
Для каждого проведенного опроса в соответствующих колонках данного окна показывается следующая информация:
♦ Признак проведенного документа (этот признак отображается в крайней слева колонке; на рис. 6.9 проведены все опросы).
♦ Дата формирования документа. Некоторые пользователи путают дату формирования и дату проведения документа. В данном случае показана дата именно формирования документа.
♦ Порядковый номер документа в конфигурации.
♦ Опрашиваемое лицо.
♦ Название типовой анкеты, на основании которой проводился опрос.
♦ Имя ответственного пользователя.
♦ Произвольный комментарий.
Из окна списка можно перейти в режим формирования нового и редактирования текущего опроса. Чтобы создать новый опрос, следует выполнить команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert; для перехода в режим редактирования опроса нужно установить на него курсор и выполнить команду Действия▸Изменить либо нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно редактирования опроса (рис. 6.10).
Рис. 6.10. Формирование и редактирование опроса