1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В первую очередь нужно определить значения обязательных к заполнению полей Номер и От. В поле Номер вводится номер текущего документа, в поле От – дата его формирования. При создании нового документа эти поля будут заполнены автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры. Затем в поле Организация указывается наименование организации, от имени которой оформляется данный документ. При нажатии в данном поле кнопки выбора на экран выводится окно справочника организаций, в котором нужно выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. Выбор осуществляется из числа организаций, входящих в состав корпорации.

Сотрудник, ответственный за оформление текущего документа, указывается в поле Ответственный. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выбрать требуемое значение. При этом не стоит забывать, что выбранный сотрудник должен числиться в организации, указанной в поле Организация.

В поле Формат файла из раскрывающегося списка можно выбрать формат файла документа – текстовый или XML-формат. Переключатель Тип формы позволяет определить тип формы – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 (в последнем случае в расположенном справа раскрывающемся списке нужно выбрать код территориальных условий).

С помощью переключателя Тип сведений выбирается тип предоставляемых сведений:

♦ Исходные – при установленном данном значении предоставляется исходный тип сведений;

♦ Назначение пенсии – сведения предоставляются для назначения пенсии.

Переключатель Корректировка может принимать одно из перечисленных ниже положений.

♦ Отсутствует – документ не является корректирующим.

♦ Отменяющая – в данном случае предоставляемые сведения являются отменяющими. Если выбран этот вариант, то в печатной форме документа будет помечен соответствующий пункт.

♦ Корректирующая – если выбрано это значение, то будет предоставлен корректирующий тип данных. При этом в печатной форме документа будет помечен соответствующий пункт.

Затем в таблице нужно составить список сотрудников, сведения о которых предоставляются в ПФР. Чтобы выбрать сотрудника, нужно в поле Сотрудник нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника физических лиц выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему документу.

В нижней части окна содержится несколько кнопок. Рассмотрим назначение каждой из них.

Кнопка Печать предназначена для формирования печатных форм документа. Из меню, которое открывается при нажатии на данную кнопку, выбирается требуемый вариант – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Кнопка Показать файл предназначена для автоматического формирования файла с данными в формате Пенсионного фонда России. Если выбран формат файла XML, то в открывшемся окне будет показан файл с учетом XML-синтаксиса.

При необходимости можно сохранить этот файл на внешний носитель. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Записать файл на диск. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь для сохранения.

После формирования документа его следует провести. Для этого необходимо выполнить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК.

С помощью кнопки Записать документ осуществляется сохранение выполненных в окне изменений без закрытия окна. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.

После проведения документа он автоматически становится недоступным для редактирования. Отменить проведение документа также не получится. Поэтому при последующем открытии проведенного ранее документа в окне редактирования будут заблокированы кнопки ОК и Записать документ, а также команды Действия▸Провести, Действия▸Записать, Действия▸Записать и закрыть, и Действия▸Отмена проведения.

С помощью команды главного меню Кадровый учет▸Персонифицированный учет▸Ввод данных по форме СЗВ-4 осуществляется переход в режим ввода данных для формы СЗВ-4 по конкретному сотруднику. Необходимые действия выполняются в окне, которое показано на рис. 5.5.