Убедительное письмо. Как использовать силу слов

• Выстраивайте предложения по схеме «подлежащее – сказуемое – исполнитель», чтобы использовать страдательный залог.

• Отдавайте предпочтение действительному залогу, если страдательный неуместен.

• Постарайтесь заменить отглагольные существительные глаголами.

• Помните, ваш текст имеет конкретную цель. В большинстве случаев соблюдение правил грамматики повышает ясность и облегчает чтение, но не бойтесь нарушать правила, если это сделает ваш текст убедительнее.

Глава 7 Ошибки

Самый ужасный способ все испортить – допустить глупую ошибку. Например, недавно я получил резюме с разделом «ОБРАЗАВОНИЕ.[14] Другой кандидат отметил «внимание к деталям» и «блестящий английский» как свои главные достоинства, несмотря на то, что текст резюме был написан с ошибками. Уверен, в этой главе тоже найдется ошибка.

Ошибки, на которые следует обратить внимание:

• подмена слова;

• неверный выбор слова;

• неоправданная пунктуация или отсутствие пунктуации;

• орфографические ошибки.

Подмена слова

Подмена слов возглавляет список ошибок, которые больше всего не нравятся читателям. Приведем несколько примеров:

«Уделять внимание» и «придавать значение», а не «уделять значение» и «придавать внимание».

«Выражать протест», а не «делать протест».

Не полагайтесь на компьютерные программы проверки грамматики, они часто сами ошибаются! И вообще давайте сделаем это правилом:

Правило 20: не полагайтесь на программы проверки грамматики.

Неверный выбор слова

Взгляните на следующий отрывок:

На первый взгляд, все нормально. Однако здесь использовано слово «аборигенный», то есть местный. Так что перспектива увидеть рыб, живущих в Красном море, не так уж и привлекательна.

Или другой пример:

«Со сравнительно плоской иерархией, он гарантирует, что, независимо от авторитетного статуса источника, проблему можно поднять до соответствующего авторитета и, в итоге, обсудить на уровне комиссии по управлению проектом. На этом этапе представитель соответствующего партнера в комиссии сможет внести солидный вклад в принятие решения, однако предварительное решение остается за комиссией по управлению проектом».

Как будто автор изо всех сил пытался превратить очень простой абзац в нечто внушительное и сам себе подставил подножку. Очевидно, что комиссия должна принять итоговое решение, а не предварительное. Иногда, пытаясь использовать длинные слова, вы неверно выбираете их – случайно или по незнанию.

Помимо неудачной попытки произвести впечатление, главная причина неверного выбора слов – опечатки (палец скользнул не на ту клавишу клавиатуры, и получилось совсем другое слово). Отсюда следует другое правило:

Правило 21: не полагайтесь на программу проверки орфографии.

Почему? Потому что неверные слова – это не орфографическая ошибка, поэтому программа не отметит ее.

Неоправданная пунктуация и отсутствие пунктуации

Начнем этот раздел с примера!

«Если вы используете: слишком много знаков препинания, да еще в неверном месте; текст будет сложно прочитать: сложно прочитать!!? Однако если вы вообще не пользуетесь знаками препинания читателю тоже будет сложно следить за мыслью особенно если как часто случается вы включаете отступления и другую дополнительную информацию».

Хотя этот текст все-таки можно прочитать и понять, придется приложить немало усилий, так что правильная пунктуация очень поможет читателю.

Правило 22: пунктуация должна быть экономной и безошибочной.

Следовательно, нам нужно опять вспомнить грамматику. Самые распространенные знаки препинания, которыми мы злоупотребляем, – это запятая, точка, точка с запятой, двоеточие.

Запятая: играет роль паузы в предложении. Например:

• при перечислении однородных членов предложения;

• для выделения вводных слов, обращений и уточнений, причастных и деепричастных оборотов;

• между частями сложных предложений.