Убедительное письмо. Как использовать силу слов

Глаголы – это действие и энергия. Выбрав правильную структуру предложения, вы наполните глаголы энергией, а они, в свою очередь, вдохнут жизнь в текст. Прежде чем переходить к советам, вспомним еще немного грамматику.

Предложения состоят из подлежащего, сказуемого и, как правило, дополнения. Подлежащее – это «кто» или «что», к которому относится сказуемое. Например: «Дженни (подлежащее) споткнулась (сказуемое) об стул (дополнение)».

Человек или «предмет», выполняющий выраженное сказуемым действие, называется исполнителем. В нашем примере Дженни – и подлежащее и исполнитель, то есть именно она споткнулась и она же выполнила действие. Когда предложение строится по схеме исполнитель – сказуемое – дополнение (как в нашем примере), это называется действительным залогом. Обычно предложения легче читать, когда они строятся именно по этой схеме. Потому что читатель хочет знать:

«Кто что с кем сделал («лосось выпрыгнул из воды»)»,

а не

«Что было сделано с чем-то кем-то («из воды был выпрыгнут лосось»)».

Ужасно, да?

Во втором примере подлежащее не является исполнителем. Когда предложение строится по схеме подлежащее – сказуемое – исполнитель, мы говорим о страдательном залоге.

Сложновато, но есть несколько простых способов определения действительного и страдательного залога. В предложениях со страдательным залогом используются разные варианты глагола «быть» (был, будет).

Правило 18: отдавайте предпочтение действительному залогу, а не страдательному.

Например:

«Дом (подлежащее) был покрашен (сказуемое) маляром (исполнитель)» – заменим предложением «Маляр покрасил дом».

Если исполнителя нет, возможно, стоит добавить его:

«Отчет (подлежащее) был подан (сказуемое) вовремя» – заменим предложением «Мы подали отчет вовремя».

В длинных фразах сложнее найти страдательные глаголы:

«Мало внимания (подлежащее) уделяется (сказуемое) властями (исполнитель) наркомании в тюрьмах» – заменим предложением «Власти уделяют мало внимания наркомании в тюрьмах».

Иногда страдательный залог полезен, поэтому из правила есть исключения. Используйте страдательный залог, если:

• нужно сделать акцент на подлежащем («Поджог был организован группировкой молодых людей»);

• вы не знаете, кто действовал («Вчера был убит человек»);

• вы не хотите, чтобы действовавший брал на себя ответственность («Весь персонал был вынужден задержаться на работе»);

• этого требует стиль документа (например, в научных статьях).

Однако если вам не нужно отступать от правила, лучше активировать глаголы и позволить им повеселиться.

Скрытые глаголы

Нет ничего ужаснее, чем подавлять глагол. Отглагольные существительные – это глаголы, запертые в существительных. Например:

участвовать – участие;

развлекать – развлечение;

исполнять – исполнение;

подписывать – подпись.

Правило 19: как можно реже используйте отглагольные существительные.

Например:

«Мы были бы рады увидеть вашу подпись на контракте» – заменим предложением «Подпишите контракт, пожалуйста»;

«Выступление Джейн оказалось неудачным» – заменим предложением «Джейн плохо выступила»;

«Внедрение изменений – задача менеджера отдела» – заменим предложением «Внедрять изменения – задача менеджера отдела».

Или даже лучше:

«Менеджер отдела ответственен за то, чтобы внедрять изменения».

В некоторых случаях глаголы звучат слишком резко, и отглагольные существительные могут смягчить эффект (например, «мы были бы рады вашему содействию» – намного мягче, чем «пожалуйста, помогите»). Однако отглагольные существительные лишают предложение энергии. Какую фразу использовала бы благотворительная организация в рекламе? Освободите свои глаголы, и читатель отблагодарит вас.

Резюме

• Глаголы оживляют текст, и их следует использовать при любой возможности.

• Выстраивайте предложения по схеме «исполнитель – сказуемое – дополнение», чтобы использовать действительный залог.